Directiesecretaris
Hardenberg | 32-36 uur per week
Werk jij op het snijvlak van strategie, bestuur en organisatie? En weet jij samenhang aan te brengen in complexe vraagstukken? Dan is dit een interessant functie voor jou!
Dit ga je doen
Door de verdere ontwikkeling van onze organisatie en de versterking van het samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie, zoeken wij een directiesecretaris die op strategisch niveau opereert en het verschil maakt in samenhang, regie en de kwaliteit van besluitvorming.
Als directiesecretaris zit jij op een unieke plek in de organisatie: dicht op het concernmanagementteam (CMT) en midden in de strategische en bestuurlijke besluitvorming, met zicht op wat er in de praktijk nodig is. Jij bent de sparringpartner van de gemeentesecretaris en het CMT en zorgt dat belangrijke keuzes goed worden voorbereid, scherp worden besproken en ook verder komen.
Je overziet het grotere geheel, brengt rust en structuur in complexe vraagstukken en hoe deze worden besproken en weet hoofd- en bijzaken snel van elkaar te scheiden. Je vertaalt strategische gesprekken naar heldere voorstellen, concrete besluiten en duidelijke acties. Daarbij houd je altijd oog voor de samenhang tussen dossiers, bestuurlijke prioriteiten en wat er speelt in de samenleving.
In deze rol maak je echt verschil: je verbindt mensen, houdt processen op koers en zorgt dat besluiten niet blijven hangen, maar zichtbaar doorwerken in de organisatie.
Concreet ga je aan de slag met:
- het voorbereiden, coördineren en bewaken van de CMT-agenda en de kwaliteit van besluitvorming;
- het adviseren van de gemeentesecretaris en het CMT over strategische en organisatiebrede vraagstukken;
- het bewaken van samenhang, duidelijkheid en zorgvuldigheid in besluiten;
- het ondersteunen van dossierhouders bij het scherp krijgen van vraagstukken en keuzes;
- het zorgen voor heldere verslaglegging, goede opvolging en duidelijke afspraken;
- het vertalen van CMT-besluiten naar begrijpelijke richting voor de organisatie;
- het signaleren van kansen, risico’s en ontwikkelingen en deze op tijd bespreekbaar maken;
- het oppakken van belangrijke vraagstukken die nog niet ergens anders zijn belegd.
Jij bent de strategische verbinder die overzicht brengt, kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat de organisatie samen de juiste koers houdt.
Dit neem je mee
Je bent iemand die snel ziet wat er echt speelt. Je begrijpt complexe vraagstukken, brengt structuur aan en houdt overzicht, ook als belangen door elkaar lopen. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en houdt koers, juist als het spannend wordt.
Tegelijk ben je praktisch en doelgericht. Jij zorgt ervoor dat besluiten niet in een la verdwijnen, maar echt merkbaar zijn in de organisatie. Je denkt vooruit, houdt regie en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je beweegt makkelijk tussen verschillende mensen, belangen en niveaus. Je voelt (bestuurlijke) verhoudingen goed aan, weet anderen mee te nemen en durft kritische vragen te stellen als dat nodig is. Je bent scherp, verbindend en houdt altijd oog voor het gezamenlijke doel.
Daarnaast:
- heb je een afgeronde wo-opleiding;
- heb je ruime ervaring in een strategische adviesrol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
- heb je ervaring met complexe besluitvormingsprocessen en organisatiebrede vraagstukken;
- ben je sterk in het aanbrengen van samenhang en het voeren van regie;
- ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
- Ben jij de strategische verbinder die overzicht brengt, richting geeft en echt impact wil maken? Dan maken we graag kennis met je.
Dit bieden wij
- Goed salaris: Tussen € 4.465 (schaal 11) en € 7.163 (schaal 12) bruto per maand (afhankelijk van ervaring) op basis van 36 uur.
- Doorgroeien: naar € 7.740 bruto per maand (uitloopschaal 13)
- Groei en ontwikkeling: Groei via de Hardenberg Academie met e-learnings en inspirerende trainingen en een loopbaancoach.
- Contract: Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, extra salaris of een fiets.
- Een goede werk/privé-balans: Mogelijkheid om thuis te werken, deels doorbetaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.
- Benieuwd naar onze overige arbeidsvoorwaarden? Bekijk ze op onze website.
Werken bij gemeente Hardenberg
Bij Gemeente Hardenberg ontdek je een werkplek waar je kunt groeien, plezier kunt hebben en jezelf kunt zijn. We zijn een gemeente in beweging, met een open, betrokken cultuur en ruimte voor jouw groei. Ben je benieuwd naar de ervaringen van collega's?
Wil je solliciteren?
Fantastisch! Reageer uiterlijk 22 juni via de sollicitatieknop hieronder.
Wil je meer weten?
Dat kan! Beartrijs de Vries (Algemeen directeur/ Gemeentesecretaris) drinkt graag een kop koffie of thee met je. Neem contact op via 06 23 87 17 65.
Elise Harbers (recruiter) vertelt je graag meer over de sollicitatieprocedure. Neem contact op met 06 28 70 06 19.
Goed om te weten
- Als directiesecretaris krijg je een stevige strategische rol in het hart van de organisatie. Samen met de bestuursadviseur zorg je voor samenhang, heldere afstemming en een sterke samenwerking tussen bestuur, CMT en organisatie. Juist in deze rol kun jij echt verschil maken in hoe we samen koers bepalen en resultaten bereiken.
- De kennismakingsgesprekken staan gepland op 2 juli.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.
Wij verzorgen zelf de werving voor onze vacatures. We nemen alleen directe sollicitaties mee in de selectieprocedure.