Werving & selectie

Ons traineeprogramma kent 2 startmomenten per jaar: in april en oktober. Als organisatie kun je iedere ronde één of meerdere opdrachten aanmelden via de P&O-afdeling van jouw organisatie. Talentenregio neemt het wervings- en selectieproces uit handen en organiseert dit van A tot Z. Zo word je als organisatie ontzorgd en krijg je eenvoudig toegang tot een groep ambitieuze starters. Door regionaal samen op te trekken en onze ervaring en naamsbekendheid in te zetten, bereiken we deze jonge talenten makkelijker. Daar pluk jij als organisatie weer de vruchten van!

Om een zo goed mogelijke match te waarborgen bestaat het selectieproces uit 3 stappen:
⭐ Briefselectie
⭐ Selectiedag 1: groepsopdrachten
⭐ Selectiedag 2: speeddates

Tijdens de 2e selectiedag verwachten we de aanwezigheid van jou als opdrachtgever. Op deze dag maak je kennis met de kandidaten en kun je vanuit jouw inhoudelijke blik meedenken over de beste match. Zo combineren we onze expertise met jouw inhoudelijke ervaring!

Kandidaten solliciteren aan de voorkant op ons traineeprogramma. Per route (mbo of hbo/wo) staat één vacature online. In de vacaturetekst staan linkjes naar alle beschikbare opdrachten van die ronde. Kandidaten kunnen per route één keer solliciteren en aanvinken in welke opdracht(en) ze interesse hebben. Zo hebben zij de mogelijkheid om op meerdere opdrachten te solliciteren en mogen ze reageren op alle opdrachten, ongeacht hun profiel. Uiteraard dienen zij wel aan de algemene toelatingseisen per route te voldoen. 

Dit is bewust zo geregeld binnen het traineeprogramma: wij geloven dat talent en motivatie belangrijker zijn dan een specifieke achtergrond of (studie)profiel. Groeien, leren en het ontdekken van talenten staat immers centraal!

Als organisatie lever je een opdracht aan waarvoor geen specifieke vakkennis nodig is. Eventueel benodigde inhoudelijke kennis kan binnen de organisatie zelf worden opgedaan. Uiteraard proberen wij zoveel mogelijk rekening te houden met eventuele voorkeuren, maar het kan voorkomen dat je tijdens de selectiedag kandidaten spreekt die op het eerste gezicht niet volledig binnen jullie gebruikelijke profiel passen. Wij vragen je hier met een open blik naar te kijken. De ervaring leert dat vaak juist hier hele verrassende en waardevolle matches uit voortkomen!

Tijdens de briefselectie vindt de eerste screening plaats: wie nodigen we uit voor onze selectiedagen?

Om alle kandidaten zo eerlijk en transparant mogelijk te beoordelen, doen wij dit met meerdere personen en volgens vooraf vastgestelde criteria. We streven ernaar om iedere brief door 3 beoordelaars te laten lezen. De beoordelaars bestaan uit meerdere medewerkers van Talentenregio, ondersteund door onze huidige trainees. Iedere beoordelaar scoort de brief op basis van specifieke beoordelingscriteria en zijn of haar algemene indruk, en licht dit kort toe. Door deze verschillende perspectieven kunnen we een zo compleet mogelijk beeld van iedere kandidaat krijgen.

Na het sluiten van de sollicitatieperiode verzorgt Talentenregio de definitieve briefselectie. De scores en beoordelingen helpen ons om keuzes te maken en kandidaten eerlijk en evenwichtig te beoordelen. Per traineeopdracht wordt een selectie gemaakt van maximaal 6 kandidaten die worden uitgenodigd voor de selectiedagen. Deze kandidaten worden uitgenodigd voor beide selectiedagen, zij vallen dus niet tussentijds af. 

Tijdens de 1e selectiedag gaan we aan de slag met groepsopdrachten! Dit doen wij in samenwerking met onze vaste partner Mission Command. De kandidaten werken samen aan 3 verschillende ervarings- en leeropdrachten. Tijdens deze opdrachten observeren wij de kandidaten om een beter beeld te krijgen van hun gedrag en type persoon. We letten op criteria zoals samenwerken, communiceren en feedback ontvangen. Er is geen goed of fout: het gaat om inzicht krijgen in de type personen die aanwezig zijn. Welke rol nemen de kandidaten op zich in de groep? Wie zijn de doeners, wie de denkers? Wie neemt de leiding, wie bewaart het overzicht en wie komt met doordachte oplossingen?

Wij zijn ons ervan bewust dat deze dag een momentopname is en spanning voor sommige kandidaten een rol speelt. We pinnen ons daarom niet vast op de observaties, maar ze geven wel een goede eerste indruk van de kandidaten. Deze input nemen wij mee tijdens de definitieve matching en het indelen van de traineegroepen om een evenwichtige balans te waarborgen in iedere groep. 

Kandidaten geven zelf aan deze dag als erg positief te ervaren. Het is een laagdrempelige en interactieve manier om elkaar te leren kennen en zichzelf op meerdere manieren te laten zien, naast de relatief korte speeddates.

Jouw aanwezigheid als opdrachtgever wordt hierbij verwacht. Tijdens deze selectiedag gaan we met de kandidaten in gesprek om te ontdekken of er een match is met jouw opdracht én het traineeprogramma. Dit doen we in de vorm van speeddates. Je spreekt maximaal 6 kandidaten en elke ronde duurt 20 minuten. Bereid je dus goed voor en focus op de inhoudelijke match met de opdracht. Vanuit Talentenregio spreken wij, samen met onze huidige trainees, ook met de kandidaten en beoordelen of zij geschikt zijn voor het traineeprogramma. 

Elke opdrachtgever krijgt per opdracht een eigen speeddatetafel, die je naar wens kunt inrichten. Wil je leuke gadgets uitdelen of de tafel aankleden om een beeld van jouw organisatie te geven? Doen! Het is niet verplicht, maar draagt natuurlijk wel bij aan een aantrekkelijke uitstraling richting de kandidaten. Sommige kandidaten voeren met meerdere opdrachtgevers gesprekken, dit is dus een mooie kans om jezelf te profileren.

Na afloop van de selectiedag vult iedere opdrachtgever een beoordelingsformulier in. Hierin kun je per kandidaat aangeven of je wel of geen match ziet en eventueel een voorkeursvolgorde aangeven. Dit vragen we andersom ook aan de kandidaten. Vervolgens maken wij een zo goed mogelijke match. Talentenregio verzorgt de definitieve matching en wij brengen jou én de kandidaten hiervan op de hoogte.