Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer het druk wordt en collega’s soepel ondersteunt in hun werk? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bewaakt afspraken, houdt structuur in complexe processen en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes klopt. Je krijgt energie van organiseren en het verbinden van mensen, informatie en belangen. Samen met het Public Affairs-team werk je aan het versterken van de positie van Overijssel in Den Haag, Brussel en Duitsland!
Jouw uitdaging als secretaris Public Affairs
Als secretaris public affairs ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de lobby- en public affairs-activiteiten soepel, gestructureerd en effectief verlopen. Je ondersteunt de adviseurs Public Affairs voor Duitsland, Brussel en Den Haag bij de voorbereiding en uitvoering van hun werkzaamheden. En je zorgt ervoor dat processen, planning en informatievoorziening altijd op orde zijn. Je houdt je bezig met het voorbereiden, structureren en bewaken van lobbyactiviteiten richting Den Haag, Brussel en Düsseldorf en zorgt ervoor dat de Public Affairs agenda wordt vertaald naar concrete plannen, acties en opvolging. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is en houdt overzicht in een dynamische omgeving met veel stakeholders.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je zorgt dat agenda’s kloppen, stukken compleet zijn en dat gesprekken tussen bestuurders, Kamerleden, Europese instellingen en andere partners goed worden voorbereid en soepel verlopen. Ook ondersteun je bij het organiseren van (internationale) lobby-evenementen, waarbij oog voor detail essentieel is om alles goed te laten verlopen.
Binnen het team ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de administratieve ondersteuning en het beheer van de SharePoint-omgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor operationele zaken binnen het cluster Public Affairs en zorgt daarnaast voor budgetbewaking, financiële planning en de administratieve afhandeling van offertes. Tot slot plan en organiseer je overleggen, bijeenkomsten en calls en lever je een bijdrage aan het operationele besluitvormingsproces. In deze rol ben jij de stabiele en georganiseerde factor die zorgt dat het team kan excelleren in een complexe, bestuurlijke en internationale omgeving.
Jouw profiel
Je bent iemand die ambitie en daadkracht combineert met zelfstandigheid én graag samenwerkt met anderen. Je voelt je thuis in de wereld van politiek en openbaar bestuur en begrijpt dat dit een dynamische omgeving is waarin dingen soms snel veranderen—dat geeft jou juist energie. Je beweegt je gemakkelijk op operationeel en tactisch niveau en houdt van aanpakken: je zorgt dat dingen gebeuren. Flexibiliteit vind je vanzelfsprekend en je schakelt makkelijk wanneer de situatie daarom vraagt, ook buiten de standaard werktijden als dat nodig is om zaken goed te laten verlopen. Daarbij werk je gestructureerd en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en overzicht, en blijf je rustig en scherp wanneer het druk is. Een servicegerichte houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou belangrijk in je werk.
Voor deze rol vragen wij een collega met:
- een aantoonbaar mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
- een proces- en planmatige manier van werken.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een bruto maandsalaris van minimaal €3.473,71 en maximaal €4.886,42 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
- een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Jouw plek binnen de organisatie
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en concernzaken (BC), één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de teams: Control & Advies, Bestuur, Communicatie, Kabinet en Bestuursondersteuning, Ondermijning en Financieel Toezicht.
Contact
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Jeroen de Boer, teamleider bestuur, beantwoordt graag jouw vragen via 06 – 25 49 29 89. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Cynthia Wassens, recruiter, via recruitment@overijssel.nl
Sollicitatieprocedure
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op donderdagochtend 28 mei. Het arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 2 juni om 09:15. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.
Solliciteren kan tot en met woensdag 13 mei 2026.
Met deze vacature werft provincie Overijssel zelf een nieuwe collega. We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.