Werk je graag in een functie waarin overzicht, structuur en een zorgvuldige verwerking van post en documenten centraal staan? Ben jij nauwkeurig en zie jij snel wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen? Vind je het leuk om niet alleen uit te voeren, maar ook mee te denken over hoe het slimmer en beter kan? Krijg je energie van een werkveld dat in ontwikkeling is? Mooi, dan hebben wij een veelzijdige functie voor je.
Wij zoeken een:
Medewerker Publiekszaken Post
24 uur per week
Het postteam is onderdeel van team Publiekszaken en bestaat uit drie enthousiaste collega’s. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige verwerking van inkomende en uitgaande poststukken. We werken grotendeels digitaal en verwerken documenten in het zaaksysteem. Dat vraagt om iemand die digitaal vaardig is en het leuk vindt om actief mee te denken over het werk van nu en morgen.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt inkomende post in het zaaksysteem.
- Je scant en verwerkt analoge documenten volgens de geldende werkwijze.
- Je registreert, controleert en koppelt documenten aan de juiste zaken.
- Je beheert de gemeentelijke e-mailbox.
- Je verzorgt een juiste en tijdige verzending van uitgaande post.
- Je voert controlewerkzaamheden uit op de postverwerking en documentregistratie.
- Je signaleert knelpunten, afwijkingen en verbetermogelijkheden in het proces.
- Je houdt werkafspraken en procedures actueel.
- Je levert een bijdrage aan het slimmer en toekomstbestendiger inrichten van werk, processen en digitale toepassingen.
Wat breng je mee?
- Je hebt mbo+ werk en denkniveau.
- Je hebt ervaring met administratieve processen, documentstromen of postverwerking.
- Je hebt ervaring met zaaksystemen of digitale documentverwerking.
- Je overziet processen snel en weet hoofd en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stemt gemakkelijk af met collega’s.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandagochtend, dinsdagochtend, donderdag en vrijdag.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Een verlenging voor twee jaar behoort tot de mogelijkheden, mits hiervoor middelen beschikbaar worden gesteld. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. Daarbovenop krijg je een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.
Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar je snel kunt schakelen en echt van betekenis bent. Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om flexibel te werken, een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Interesse en procedure
Enthousiast geworden? Maak dit dan uiterlijk 15 april 2026 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Op 21 en 24 april 2026 staan de kennismakings- en selectiegesprekken gepland.
Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?
Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.
Over de inhoud van de functie kun je tijdens kantooruren bellen met Maaike Schild, teamleider Publiekszaken. Over de procedure kun je bellen met Jannie van der Meulen, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar via het algemene telefoonnummer 14 0570.