Overslaan en naar de inhoud gaan

Medewerker debiteurenadministratie

Dienstverband:
Tijdelijk dienstverband
Contracturen:
36
Organisatie:
Zwolle
Vakgebied:
Financiën en Economie
Salarisschaal:
6
Periode:
1 jaar
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Functieomschrijving
Je team / afdeling
De afdeling Financiën (circa 70 collega’s) bestaat uit de teams Advies, Beheer en het Subsidieloket.

Het team Beheer is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie van de gemeente. Daarnaast voeren we de financiële administratie voor het ONS, het Shared Service Center.

Bij alles wat we doen, staan de volledigheid en rechtmatigheid van gegevens voorop. Wij werken professioneel, betrouwbaar en komen afspraken na.

Dit doe jij
Je werkt binnen een leuk team met 7 collega’s die samen zorgt voor de totale routing van de uitgaande facturen. Elk jaar beheren en begeleiden we zo’n 35.000 facturen. Van factureren tot en met invorderen. Deze facturen beslaan een breed scala aan producten en diensten. Dat maakt je werk heel afwisselend.

Je controleert facturen en verwerkt deze digitaal in ons systeem. Je boekt de bankontvangsten van verschillende bankrekeningen. Verder verzorg je allerlei administratieve handelingen die onderdeel zijn van een debiteurenadministratie.

Samen met je collega’s beantwoord je mails en telefoontjes. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je steeds meer vragen zelfstandig behandelen. Je vindt het leuk om contacten met collega’s en leveranciers van de gemeente te hebben en zaken goed voor hen op te lossen.

Collegiaal team

In Zwolle vind je een fijne werksfeer. Elke ochtend verdelen we het werk. We klaren de klus met z’n allen en samen verzetten we bergen werk. Aan het eind van de dag heb je altijd een voldaan gevoel.

Dit ben jij
Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding, enige jaren ervaring op een financiële afdeling en bent digitaal vaardig. Kennis van Unit4 ERPx is een pré. Ben je een ambitieuze starter die snel leert en een flinke dosis ervaring heeft opgedaan tijdens stages? We maken graag kennis met jou.

Je bent cijfermatig sterk, analytisch, stressbestendig en werkt nauwkeurig. Daarnaast kun je goed samenwerken in een team. Als het werk zich opstapelt, zet jij je schouders eronder. Je hebt zin in je werk en dat enthousiasme breng je over op je collega’s.

Je communiceert professioneel en hebt de competenties om binnen de uitvoering ook mee te denken in procesverbeteringen en hierin verbanden te leggen. Dienstverlenend als je bent, sta je mensen graag professioneel en vriendelijk te woord. Je zorgt dat iedereen antwoord krijgt en dat wordt gewaardeerd door je interne klanten (je collega’s) en externe partners.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor gemiddeld 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:
  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596 (functieschaal 6) en maximaal € 4.065 (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Dit is het salarispeil van 1 juli 2026. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
  • een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
  • een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt. Neem contact op met Dennis Rovers, teamleider Financieel Beheer, via email djp.rovers@zwolle.nl of telefoon 038-204 37 19.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 30 augustus 2026. Alleen via onderstaande sollicitatieknop. Bij onvoldoende reacties kan de sluitingsdatum worden verlengd.

De selectiegesprekken worden in overleg gepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.