Medewerker archief en recordbeheer

Mbo | 36 uur | maximaal € 3.743,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Keten Ondersteuning

Zo versterk je onze stad
Wil jij een vak leren waarin structuur, zorgvuldigheid en informatie centraal staan? Lijkt het je interessant om binnen een gemeente bij te dragen aan het goed beheren en toegankelijk houden van belangrijke informatie en archieven? Dan is deze startersfunctie misschien iets voor jou.

Je krijgt de ruimte om het vak stap voor stap te leren. Je begint onder begeleiding en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je kennis en ervaring groeien. We investeren in jouw ontwikkeling naar recordbeheerder. Je wordt intern begeleid en opgeleid zodat je wegwijs wordt in het vak, de gemeentelijke organisatie en de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een éénjarige opleiding tot beginnend recordmanager te volgen. Zo combineer je leren in de praktijk met een gerichte vakopleiding en bouw je in één jaar een stevige basis op voor een carrière binnen informatie- en recordmanagement.

Als Junior Archief- en Recordbeheerder leer je het vak in de praktijk van een ervaren senior collega. Je werkt mee aan het beheren, ordenen en toegankelijk houden van gemeentelijke informatie en archieven. Je krijgt de ruimte om het vak stap voor stap te leren. Je begint onder begeleiding van een senior en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je kennis en ervaring groeien.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• het ordenen, beheren en toegankelijk houden van gemeentelijke informatie;
• het controleren en verbeteren van de kwaliteit van informatie;
• het ondersteunen bij het toepassen van regels en procedures rondom archief- en informatiebeheer;
• het bijdragen aan goede digitale en fysieke archieven;
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen;
• het beantwoorden van vragen van collega's over archief- en recordbeheer;
• het uitvoeren van zoekvragen van collega’s;
• het ondersteunen van projecten rondom overbrenging van archieven.

Je leert daarbij niet alleen wat je moet doen, maar vooral ook waarom bepaalde keuzes binnen archief- en recordmanagement worden gemaakt. Je hoeft voor deze functie nog geen ervaren recordmanager te zijn. We investeren juist in jouw ontwikkeling. Je wordt intern begeleid en opgeleid door een senior medewerker die je wegwijs maakt in het vak, de gemeentelijke organisatie en de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een éénjarige opleiding tot beginnend recordmanager te volgen. Zo combineer je leren in de praktijk met een gerichte vakopleiding en bouw je in één jaar een stevige basis op voor een carrière binnen informatie- en recordmanagement.

Wij zijn de schakels in de keten
Je vindt je plek in ons team Informatiebeheer van 5 collega’s. Je directe collega’s werken in de functies registrator, archiefbeheerder, recordmanager, informatiebeheerder en adviseur informatiebeheer. Als collega’s zijn we er voor elkaar. Met aandacht, inspiratie en humor. (Werk)plezier staat voor ons op nummer 1. En collegialiteit en gezelligheid vinden we ook heel belangrijk. Als medewerkers zijn we samen verantwoordelijk voor de manier waarop we ons werk inrichten, plannen en verdelen. En we zorgen zelf voor de afstemming met andere afdelingen en teams. Gedeeld eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid is ons uitgangspunt.

Wat we je bieden
De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een uitdagende startersfunctie met een uitgebreid inwerk- en begeleidingstraject door een professional en de mogelijkheid om een éénjarige opleiding tot beginnend recordmanager te volgen. Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
• Een salaris van maximaal € 3.802,- bruto per maand (schaal 6, op basis van 36 uur v.a. 1 januari 2027).
• De functie zal worden meegenomen in een functiewaarderingstraject.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Wie je bent
Je hoeft nog geen ervaring te hebben met archief- en recordmanagement. We verwachten wél dat je gemotiveerd bent om het vak serieus te leren en bereid bent daarin tijd en energie te investeren. Deze functie vraagt om discipline, nauwkeurigheid en de inzet om je zowel in de praktijk als via een opleiding te ontwikkelen. Tevens herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• Je bent bereid om te studeren en jezelf een nieuw vakgebied eigen te maken;
• Je vind het interessant om je te verdiepen in de wet en regelgeving rondom archiefbeheer;
• Je durft na te denken of iets klopt en vragen te stellen;
• Je werkt netjes en houdt goed overzicht;
• Je werkt graag volgens duidelijke afspraken en met vaste werkwijzen en systemen;
• Je bent nieuwsgierig en stelt vragen wanneer je iets nog niet begrijpt;
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken en van een ervaren collega te leren;
• Je begrijpt dat zorgvuldig omgaan met informatie belangrijk is;
• Je bent gemotiveerd om jezelf de komende jaren verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Werk van nu in historisch Hattem
Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.

Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Samen naar de toekomst
Je start als junior, maar we zoeken iemand die zich wil ontwikkelen tot een volwaardig professional. Ben jij klaar om je hierin vast te bijten en een vak met toekomst te leren? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer nu via onderstaande button tot uiterlijk 1 november. Verwachten wij een match? Dan nodigen we je snel uit voor een gesprek op 12 november.

Heb je vragen over de functie? Bel of app met Kelly Woertman, Adviseur informatiebeheer, via 06 24645628. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel of mail met HR via (038) 443 16 16 of hr@hattem.nl.

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.