Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Contracturen:
32
Organisatie:
Zwolle
Vakgebied:
Management
Salarisschaal:
6
Periode:
1 jaar
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Functieomschrijving
Je team / afdeling
De afdeling Top-Services bestaat uit managementassistenten, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers van de Servicedesk (in totaal ongeveer 75 mensen). Wij ontzorgen alle afdelingen binnen gemeente Zwolle, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega’s, partners en onze inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, zoeken actief de verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen. Je werkt met een aantal collega’s voor een specifieke afdeling en ondersteunt daarbij de leidinggevende(n). Wanneer een collega van een andere afdeling afwezig is, regelen jullie onderling de vervanging.
We zoeken een enthousiaste managementassistent voor Regio Zwolle. Regio Zwolle is een samenwerkingsverband tussen 22 gemeenten, 4 provincies, 4 waterschappen, ondernemersverenigingen en onderwijsorganisaties. Zij werken samen aan regionale opgaven. Ook het Rijk, Europese organisaties, waterschappen en omliggende regio’s zijn hierbij onmisbaar. Door krachten te bundelen, realiseren we gezamenlijke doelen en pakken we de uitdagingen van vandaag en morgen effectief aan. Jij zult de manager bedrijfsvoering (kwartiermaker) van Regio Zwolle ondersteunen.
Dit doe jij
Als managementassistent binnen Regio Zwolle zorg je dat jouw manager optimaal kan functioneren in een dynamische netwerkorganisatie met veel externe contacten. Je houdt overzicht, legt verbanden en handelt proactief. Je opereert in een complex netwerk van partners, gemeenten en bestuurders, schakelt gemakkelijk tussen partijen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent eerste aanspreekpunt en een verbindende schakel die signaleert wat er speelt.
Je organiseert en coördineert een dynamische jaarplanning, waarin veel (grootschalige) afspraken en bijeenkomsten met voornamelijk externe partijen samenkomen. Dit vraagt om flexibiliteit, overzicht en sterk organisatietalent.
Je:
Dit ben jij
Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent. Ben je een enthousiaste hbo-er met wat minder werkervaring? Ook dan horen we graag van jou! Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft-pakketten.
Jij krijgt energie van regelen, schakelen en oplossen. Je houdt overzicht, legt snel verbanden en pakt lastige klussen met gemak op. Ook bij drukte blijf je rustig en werk je geconcentreerd door. Aan het eind van de dag kijk je met voldoening terug op wat je hebt bereikt, en de waardering van collega's en je manager geeft je extra motivatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je brengt de kern van een boodschap helder, communiceert professioneel en schrijft duidelijke e-mails zonder taalfouten.
Je werkt met enthousiasme, aandacht en zorg voor detail. Bij Regio Zwolle is geen dag hetzelfde. Het werktempo ligt hoog, maar daar krijg je energie van. Je kunt je tijd grotendeels zelf indelen en hebt ruimte om deels thuis te werken. Die combinatie van verantwoordelijkheid en vrijheid past bij jou en zorgt dat je met plezier je werkt doet.
Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt het volgende van ons verwachten:
Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Suzan Huisman, teamleider Top-Services: s.huisman@zwolle.nl.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 5 juli 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 8 (eerste ronde) en donderdag 9 (tweede ronde) juli 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.
De afdeling Top-Services bestaat uit managementassistenten, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers van de Servicedesk (in totaal ongeveer 75 mensen). Wij ontzorgen alle afdelingen binnen gemeente Zwolle, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega’s, partners en onze inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, zoeken actief de verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen. Je werkt met een aantal collega’s voor een specifieke afdeling en ondersteunt daarbij de leidinggevende(n). Wanneer een collega van een andere afdeling afwezig is, regelen jullie onderling de vervanging.
We zoeken een enthousiaste managementassistent voor Regio Zwolle. Regio Zwolle is een samenwerkingsverband tussen 22 gemeenten, 4 provincies, 4 waterschappen, ondernemersverenigingen en onderwijsorganisaties. Zij werken samen aan regionale opgaven. Ook het Rijk, Europese organisaties, waterschappen en omliggende regio’s zijn hierbij onmisbaar. Door krachten te bundelen, realiseren we gezamenlijke doelen en pakken we de uitdagingen van vandaag en morgen effectief aan. Jij zult de manager bedrijfsvoering (kwartiermaker) van Regio Zwolle ondersteunen.
Dit doe jij
Als managementassistent binnen Regio Zwolle zorg je dat jouw manager optimaal kan functioneren in een dynamische netwerkorganisatie met veel externe contacten. Je houdt overzicht, legt verbanden en handelt proactief. Je opereert in een complex netwerk van partners, gemeenten en bestuurders, schakelt gemakkelijk tussen partijen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent eerste aanspreekpunt en een verbindende schakel die signaleert wat er speelt.
Je organiseert en coördineert een dynamische jaarplanning, waarin veel (grootschalige) afspraken en bijeenkomsten met voornamelijk externe partijen samenkomen. Dit vraagt om flexibiliteit, overzicht en sterk organisatietalent.
Je:
- beheert complexe agenda’s en mailboxen en stelt prioriteiten;
- plant en coördineert afspraken en (bestuurlijke) overleggen;
- verzorgt communicatie en informatiestromen, zoals uitnodigingen, agenda’s en stukken;
- organiseert en ondersteunt bij overleggen en bijeenkomsten;
- bewaakt actiepunten, besluiten en voortgang;
- ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen, zoals inkoop, facturen en werving & selectie.
Dit ben jij
Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent. Ben je een enthousiaste hbo-er met wat minder werkervaring? Ook dan horen we graag van jou! Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft-pakketten.
Jij krijgt energie van regelen, schakelen en oplossen. Je houdt overzicht, legt snel verbanden en pakt lastige klussen met gemak op. Ook bij drukte blijf je rustig en werk je geconcentreerd door. Aan het eind van de dag kijk je met voldoening terug op wat je hebt bereikt, en de waardering van collega's en je manager geeft je extra motivatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je brengt de kern van een boodschap helder, communiceert professioneel en schrijft duidelijke e-mails zonder taalfouten.
Je werkt met enthousiasme, aandacht en zorg voor detail. Bij Regio Zwolle is geen dag hetzelfde. Het werktempo ligt hoog, maar daar krijg je energie van. Je kunt je tijd grotendeels zelf indelen en hebt ruimte om deels thuis te werken. Die combinatie van verantwoordelijkheid en vrijheid past bij jou en zorgt dat je met plezier je werkt doet.
Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596 (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.065 (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
- een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
- een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.
Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Suzan Huisman, teamleider Top-Services: s.huisman@zwolle.nl.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 5 juli 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 8 (eerste ronde) en donderdag 9 (tweede ronde) juli 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.