Management assistent

Wil jij de onmisbare ondersteuning zijn voor onze managers? Wij zoeken een enthousiaste collega voor een veelzijdige rol, waarin geen dag hetzelfde is. Grijp jij deze perfecte uitdaging?

Wat houdt de functie in?
Heerde │24 uur per week | Startdatum: zo snel mogelijk | mbo

Als managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van één of meerdere managers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je helpt daarnaast bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Je hebt organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en oog voor detail. Daardoor kunnen de managers vertrouwen op een goede voorbereiding, heldere afspraken en een efficiënte uitvoering.

Wat ga je doen?
Managementondersteuning:

• Je beheert complexe agenda’s.
• Je plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je organiseert overleggen en bereid ze voor.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en notuleert overleggen van het managementteam en de ondernemingsraad.
• Je bewaakt actiepunten en zorgt voor een tijdige uitvoering van gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden van managers.
• Je ziet verbeteringen in werkprocessen en werkt mee aan een efficiënte werkwijze.

Projectondersteuning:

• Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Je plant project overleggen en bewaakt de voortgang van acties en planning.
• Je houdt projectadministraties actueel en overzichtelijk.
• Je zorgt voor een goede documentatie en verslaglegging.
• Je stemt af met interne en externe betrokkenen wanneer dat nodig is.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent en/of projectondersteuner.
• Je bent een organisatietalent. Je weet precies hoe je zaken strak en overzichtelijk moet regelen.
• Je communiceert makkelijk. Je spreekt en schrijft foutloos en duidelijk Nederlands.
• Je bent proactief, nauwkeurig en flexibel. Je ziet werk liggen, stelt prioriteiten en past je makkelijk aan als plannen veranderen.
• Je bent servicegericht. Je vindt het leuk om anderen te helpen en te ondersteunen.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. Maar je leven bestaat niet alleen uit werken. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. Samen zoeken we naar maatwerkoplossingen die bij jou passen. Als medewerker krijg je veel zelfstandigheid. Je kunt je eigen werk indelen zoals jij dat wilt. Of dat nu thuis is, op kantoor of elders. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eindresultaat. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 7 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie, contact informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Edwerd Schuring (teamleider secretariaat) via 0578 - 69 94 94.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 19 juli. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 22 juli. In verband met de vakantieperiode is er helaas geen ruimte om af te wijken van deze datum.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: werkenbijheerde.nl. Samen zijn wij Heerde.