Coördinator Vastgoedbeheer

Wil jij bijdragen aan goed onderhouden gebouwen voor sport, onderwijs en cultuur? Breng jij overzicht in vastgoedbeheer en verbind je de wensen van gebruikers met de mogelijkheden van de gemeente? Met jouw werk aan onze maatschappelijke gebouwen lever je daar een waardevolle bijdrage aan.

Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen een compact en betrokken team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van gemeentelijk vastgoed. Denk aan gebouwen voor sport, onderwijs en cultuur. Daarnaast ondersteunen we maatschappelijke organisaties bij het op orde krijgen en houden van hun gebouwbeheer. Binnen het cluster werk je nauw samen met de regisseur vastgoed en de technisch vastgoedbeheerder.

Het cluster vastgoed ontwikkelt zich van een inspannings- naar een regieorganisatie. Samen met jou kijken we naar wat vandaag nodig is én hoe we de sturing op onze vastgoedportefeuille slimmer en professioneler kunnen organiseren.

We houden van een nuchtere en no-nonsense werkmentaliteit. We doen wat nodig is, spreken elkaar aan en zoeken samen naar praktische oplossingen.

Als coördinator vastgoedbeheer verbind je strategisch beleid, de uitvoering van beheer en onderhoud en de maatschappelijke verantwoording daarvan. Je coördineert de voorbereiding van beheer en onderhoud van gebouwen, zowel in gemeentelijk bezit als daarbuiten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, gebruikers en maatschappelijke organisaties. Je brengt hun wensen en eisen in kaart en vertaalt die naar mogelijkheden. Daarbij denk je in kansen, met oog voor de geldende afspraken en spelregels.

Samen met je collega’s bewaak je dat werkzaamheden op het juiste moment, met de juiste kwaliteit en binnen wettelijke kaders en vastgesteld beleid worden uitgevoerd.

Jouw werkzaamheden:

• Je coördineert de ontwikkeling en uitvoering van proces- en werkafspraken voor de sturing op de vastgoedportefeuille.
• Je coördineert en houdt toezicht op de inkoop en uitvoering van groot onderhoud voor de korte en middellange termijn, met oog voor de aansluiting tussen het MJOP-jaarplan en het meerjarige beheerplan.
• Je beheert en optimaliseert contracten met leveranciers, huurders en gebruikers.
• Je verzorgt periodieke rapportages over de voortgang, kwaliteit en financiële samenhang van onderhoudsactiviteiten.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Elburg krijg je vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw werk vorm te geven. Je werkt in een collegiale omgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.568 en € 5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, op basis van schaal 9 van de cao Gemeenten.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, bijvoorbeeld voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken.
• Ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast dienstverband.

Wat breng je mee?
Je beschikt over:

• Aantoonbare kennis van NEN 2767 en de toepassing van conditiescores.
• Ervaring met het opstellen en vertalen van MJOP’s vanuit een MJOP-beheersysteem.
• Ervaring met het projectmatig voorbereiden, begeleiden en bewaken van groot onderhoud.
• Aantoonbare kennis van inkoopprocedures en contractbeheer.
• Kennis van de verantwoordelijkheden en afspraken tussen eigenaar, huurder en gebruiker, inclusief overeenkomsten en demarcatie.
• Ervaring met het opstellen van heldere periodieke, ook financiële, managementrapportages. Goede kennis van Excel is gewenst.

Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.

Extra interessant als je dit ook meebrengt
Naast de basiskennis vinden we het mooi als je affiniteit of ervaring hebt met:

• Vastgoedbeheer binnen een gemeente.
• Financiën en subsidieregelingen binnen vastgoedbeheer.
• Projecten buiten het MJOP, zoals renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed.
• De overgang van inspanningsgericht naar prestatiegericht werken en het verbeteren van beheerprocessen.
• Het gebruik van een vastgoedinformatiesysteem.

Dit vinden we belangrijk in jouw competenties

• Samenwerken: je brengt de belangen van collega’s, leveranciers en gebruikers bij elkaar.
• Dienstverlenend: je bent toegankelijk en denkt in oplossingen, met oog voor de belangen van de gemeente als eigenaar.
• Gestructureerd en kwaliteitsgericht: je brengt structuur aan, houdt overzicht en bewaakt kwaliteit, risico’s en afspraken.
• Analytisch: je combineert informatie, legt verbanden en onderscheidt hoofd- en bijzaken om goed te adviseren.
• Zelfstandig: je signaleert wat nodig is en komt proactief met voorstellen. Je weet wanneer afstemming nodig is.

Je hoeft niet alle gevraagde kennis en ervaring volledig te beheersen. Nieuwsgierigheid en de bereidheid om je verder te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 240 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering.

Wil je meer weten over deze functie?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Melinda Ruseler, domeinmanager Leefomgeving. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Annet Hoek, P&O-adviseur. Beiden zijn bereikbaar via 0525-688688.

Hebben wij je nieuwsgierig gemaakt?
Klik op de sollicitatiebutton en Stuur je cv en motivatie voor 5 november t.a.v. Melinda Ruseler, domeinmanager.