Administratief medewerker inkoop
De gemeente start regelmatig aanbestedingen, bijvoorbeeld voor onderhoud van gebouwen, schoonmaak of ICT. Dat is de manier waarop we leveranciers kiezen. Achter elke goede aanbesteding zit een strak georganiseerd proces. Als administratief medewerker inkoop zorg jij dat afspraken kloppen, deadlines worden gehaald en documenten op orde zijn. Dit doe je samen met een inkoopadviseur.
Dit ga je doen
Als administratief medewerker inkoop zorg je dat het inkoopproces vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de inkoopadviseurs en zorgt voor een goede voorbereiding en duidelijke planning. Je creëert overzicht in een omgeving waarin meerdere procedures tegelijk lopen. Je werkt zorgvuldig en gaat flexibel om met wijzigingen in planning of proces. Je denkt vooruit en weet wanneer afstemming nodig is. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- In afstemming met de inkoopadviseur bereid je documenten voor de aanbestedingen, beoordelingen en correspondentie zorgvuldig voor;
- Je plant beoordelingsmomenten, afspraken en andere belangrijke processtappen in de agenda’s van betrokkenen;
- Je richt aanbestedingen in en beheert deze in TenderNed (officiële en verplichte online aanbestedingsplatform van de Nederlandse overheid);
- Je ondersteunt bij gunning, contractvorming, ondertekening en archivering.
- Je beheert en actualiseert de standaardsjablonen voor aanbestedingsdocumenten;
- Je signaleert waar processen slimmer, duidelijker of zorgvuldiger kunnen en bespreekt dit binnen het team;
- Daarnaast spring je – als het druk is - bij als back-up bij contractbeheer, rapportages, applicatiebeheer en de teammailbox.
Dit neem je mee
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur gericht op administratie.
- Handigheid met Microsoft Office en je weet makkelijk je weg te vinden in digitale systemen. Ook als je ze nog niet kent.
Dit bieden wij
- Goed salaris: Tussen € 2.441 (schaal 5) en € 3.696 (schaal 6) bruto per maand (afhankelijk van ervaring) op basis van 36 uur.
- Doorgroeien: naar € 4.015 bruto per maand (schaal 7)
- Groei en ontwikkeling: Groei via de Hardenberg Academie met e-learnings en inspirerende trainingen en een loopbaancoach.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris, dat je kunt gebruiken voor extra vrije dagen, extra salaris of een fiets.
- Een goede werk/privé-balans: Mogelijkheid om thuis te werken, deels doorbetaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling.
- Extra's: Smakelijke lunches in ons bedrijfsrestaurant, stoelmassages, werken in een duurzaam kantoor en lunchwandelingen langs de Vecht.
- Benieuwd naar onze overige arbeidsvoorwaarden?Bekijk ze op onze website.
Wil je solliciteren?
Fantastisch! Reageer uiterlijk dinsdag 5 mei 2026 via de sollicitatieknop hieronder.
Wil je meer weten over de functie?
Dat kan! Bob Molenkamp, Coördinator Inkoop drinkt graag een kop koffie of thee met je. Neem contact op via 06 2720 9879 of bob.molenkamp@hardenberg.nl.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met HR via 0523 289 333.
Goed om te weten
- De kennismakingsgesprekken staan gepland op donderdagochtend 21 mei 2026.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.