Administratief medewerker

Je team / afdeling
De afdeling Ruimtelijke Planvorming (70 collega’s) bestaat uit drie teams: het Atelier, team Omgevingsrecht en team VTH-Omgevingsrecht. We werken aan de ontwikkeling en het behoud van de kwaliteiten van stad en buitengebied. Dat doen we vanuit verschillende disciplines en expertises, in co-creatie met collega’s, inwoners en partners in de stad.

De administratie van de afdeling is onderdeel van het team VTH Omgevingsrecht. Samen met jou bestaat de administratie uit vijf enthousiaste collega’s, die intensief samenwerken met vergunningverleners, juristen en bouwtoezichthouders. Iedereen heeft een eigen taakaccent en samen verdelen jullie het dagelijkse werk, zoals het inboeken van aanvragen voor omgevingsvergunningen, het vastleggen en archiveren van besluiten en documenten, en het verwerken van bestuurlijke handhavingsbrieven.

Dit doe jij
Je ondersteunt de teams van de afdeling Ruimtelijke Planvorming op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen met administratieve vragen, en je werkt samen en stemt af met collega’s uit de verschillende teams. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende taken en bent de spil die zorgt dat de processen soepel blijven lopen.

Jouw specifieke taken zijn onder andere:

• Het inboeken van aanvragen voor omgevingsvergunningen, aanvullingen, meldingen en informatieverzoeken en het afronden van dossiers in de zaaksystemen van Zwolle (eSuite en PowerBrowser).
• Opgevraagde stukken verzamelen, anonimiseren en versturen, zoals vergunningaanvragen die door omwonenden en anderen worden opgevraagd.
• Het verzenden van bestuurlijke handhavingsbrieven en het verwerken ervan in het zaaksysteem.
• Het signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.
• Het notuleren bij overleggen (zoals het teamoverleg administratie en het bouwteamoverleg) en het bijwonen van de overleggen van team brandveiligheid en team toezicht.

Dit ben jij
Je bent een enthousiaste en betrokken collega die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en bewaart daarbij altijd het overzicht. Je bent dienstverlenend, flexibel en proactief, speelt snel in op veranderingen en neemt initiatief om zaken te verbeteren. Nieuwe werkzaamheden en systemen maak je je snel eigen, en je werkt nauwkeurig met oog voor de behoeften van collega’s en externe partners. Digitale systemen zijn voor jou geen obstakel maar een uitdaging: je vindt snel je weg, ook als ze nieuw voor je zijn, en je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal een mbo-diploma in administratieve richting en enkele jaren werkervaring;
• bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem, zoals eSuite of PowerBrowser;
• affiniteit en ervaring met administratieve processen en automatisering.

Voor deze functie moet je een recente VOG kunnen overleggen. Als je die niet hebt, dan wordt deze voor je aangevraagd bij indiensttreding.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 24 tot 28 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget en bieden je ruimte om je verder te ontwikkelen.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065 (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel met één van de medewerkers van de administratie van de afdeling Ruimtelijke Planvorming (tel. 14038) of stuur een mail naar omgevingsvergunning@zwolle.nl.

Voor overige vragen kun je tot en met 3 september contact opnemen met Wilco IJzerman, teamleider VTH Omgevingsrecht: (06) 27 37 43 81 / w.ijzerman@zwolle.nl. Vanaf 4 september kan je contact opnemen met Christian Visser, teamleider Omgevingsrecht afdeling Ruimtelijke Planvorming: (06) 15 08 36 11 / c.visser@zwolle.nl

Solliciteren
Solliciteren kan alleen via onderstaande sollicitatieknop. De uiterlijke sluitingsdatum is zondag 13 september 2026. Als er veel reacties zijn, kan de vacature al eerder gesloten worden, wacht dus niet te lang met reageren.
De selectiegesprekken zijn gepland op maandag 21 september a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, hart voor de stad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.