Voor de afdeling Bedrijfs- en bestuursondersteuning en -advisering zoeken we ter ondersteuning van de manager een:
Teamleider communicatie, secretariaat en facilitair
Heerde │32-36 uur per week | Startdatum: 1 april 2026, maar het liefst eerder | hbo
Aanleiding
De gemeente Heerde is in ontwikkeling. In de loop van dit voeren wij een organisatiebreed onderzoek uit naar het aansturingsmodel en de inrichting van het management. Op basis van de uitkomsten maken we keuzes die gevolgen kunnen hebben voor de wijze van aansturing, de positionering van teams en mogelijk ook voor het profiel en de inzet van teamleiders. Wij zoeken daarom een teamleider die wendbaar is, meedenkt over organisatieontwikkeling en bereid is zich mee te ontwikkelen met toekomstige veranderingen. Dit betekent ook dat de functie in eerste instantie voor een jaar is met uitzicht op vaste aanstelling.
Jij zal als teamleider fungeren binnen de afdeling Bedrijfs- en bestuursondersteuning en -advisering. Deze afdeling is de afgelopen periode enorm gegroeid naar een afdeling met ongeveer 50 medewerkers. Om de organisatie in de komende fase goed te ondersteunen, zorg jij voor de dagelijkse aansturing van de taakvelden communicatie, bestuurs- en managementsecretariaat en facilitair.
Wat ga je doen?
Als teamleider zorg je voor de dagelijkse aansturing van ongeveer 23 medewerkers binnen de genoemde taakvelden. Daarnaast stuur je het locatiemanagement aan van onze opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen.
De verschillende taakvelden kennen ieder hun eigen dynamiek en aandachtspunten. Soms ligt de nadruk op procesoptimalisatie, soms op positionering binnen de organisatie en in andere gevallen op directe aansturing en het versterken van de samenwerking binnen het team.
Als teamleider sta je midden in de praktijk. Je geeft richting waar nodig, ondersteunt en motiveert medewerkers en zorgt ervoor dat zij hun werk met plezier en vertrouwen kunnen doen.
Dit is een betekenisvolle functie waarin je echt verschil kunt maken voor zowel de medewerkers als de organisatie. Je krijgt de ruimte om mee te denken over de toekomst van de afdeling en bij te dragen aan een stevig fundament.
Jouw belangrijkste taken:
- Je zorgt ervoor dat medewerkers hun werk goed kunnen uitvoeren door heldere kaders te bieden, ondersteuning te geven waar nodig en belemmeringen weg te nemen.
- Je bent de schakel tussen medewerkers en het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt.
- Je bent (eind)verantwoordelijk voor de HR-taken, zoals het voeren van (ontwikkel)gesprekken met de medewerkers, maar ook de coaching van hen. Je bent onderdeel van de te voeren sollicitatiegesprekken en biedt begeleiding bij ziekteverzuim.
- Je stimuleert professionele groei en eigenaarschap binnen het team.
- Je ondersteunt medewerkers bij het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van de dienstverlening.
- Je werkt nauw samen met de projectleider vluchtelingen aan de doorontwikkeling van onze opvanglocatie en overlegt over inhoudelijke casuïstiek.
- Je kunt strategische doelen vertalen naar operationele uitvoering.
Wat breng je mee?
- Minimaal een hbo-werk en denkniveau.
- Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (pre).
- Ervaring met leidinggeven of coördineren binnen een dynamische organisatie. Heb je nog geen leidinggevende ervaring, maar wél de ambitie om die stap te zetten? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
- Oog voor mensen, maar ook voor structuur, planning en procesverbetering.
- Een coachende stijl van leidinggeven en het vermogen om te communiceren op verschillende niveaus.
Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase. Daarin willen we je ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.
Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 4.465,- en maximaal € 6.343,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 11 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.
Wil je meer informatie?
Neem dan contact op met Lijndert Liefers (manager Bedrijfs- en bestuursondersteuning en -advisering). Via telefoonnummer 0578 - 69 94 94.
Je kunt solliciteren tot en met 8 februari. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 februari. Eventuele tweede gesprekken volgen op 20 februari.
De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: www.werkenbijheerde.nl.
Samen zijn wij Heerde.