Ben je op zoek naar een veelzijdige functie? Dan is deze functie misschien iets voor jou!! Wij zoeken een
Senior medewerker DIV
32 tot 36 uur per week
Algemene informatie
Als Senior medewerker DIV werk je bij de afdeling Dienstverlening en informatie. Deze afdeling bestaat uit verschillende onderdelen; een klantcontactcentrum (KCC), functioneel beheer, informatievoorziening, -beveiliging en gegevensbescherming, Geo informatie, burgerzaken, archief en post. Een mooie en hele diverse club van ongeveer 60 medewerkers.
Als Senior medewerker DIV bij de Gemeente Kampen zorg je samen met je collega's dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Jij zorgt voor betrouwbare en toegankelijke informatie en levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering!
Je werkt hierbij vooral met de E-suite dit is een digitaal zaaksysteem waarbij alle informatie en documenten over een zaak digitaal worden opgeslagen.
Wat ga je doen?
- Je geeft technisch ondersteuning en uitleg over de E-suite en met name het proces van Bestuurlijke Besluitvorming in E-suite. Je signaleert knelpunten en doet technische verbetervoorstellen over de E-suite en met name het proces van Bestuurlijke Besluitvorming en aanverwante processen in de E-suite.
- Je draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administratie in de E-suite en over de Bestuurlijke Besluitvorming. Je hebt daarbij overleg met registratiemedewerkers, informatieadviseurs, de kwaliteitsmedewerker en de medewerker archief.
- Je ondersteunt het onderdeel registratie bij de voorbereiding en de uitwerking van de B&W vergaderingen.
- Je signaleert kansen en stimuleert het gebruik van informatie ter ondersteuning van de uitvoeringsprocessen. Je ziet verbeterkansen en stimuleert actief de implementatie hiervan. Hierbij adviseer je over de kwaliteit van informatie en hoe dit te verbeteren.
- Je scant de getekende stukken vanuit B&W vergadering en verwerkt deze in de E-suite
- Je geeft ondersteuning bij vragen van de medewerkers registratie over de Bestuurlijke Besluitvorming.
- Je zorgt dat inkomende informatie (post/e-mail) verwerkt is en de stukken Bestuurlijke besluitvorming.
- Je controleert op de kwaliteit van ingekomen post/e-mails, die verwerkt zijn in E-suite
Wat breng je mee?
- Je hebt een MBO- plus werk- en denkniveau
- Je hebt basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer
- Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Je bent proactief en nauwkeurig
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij?
We bieden verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een betrokken en vooruitstrevende gemeente die veel mogelijk maakt. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt. We stimuleren durf en lef.
En verder:
- Een uitdagende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente voor 32 tot 36 uur per week;
- Wij bieden een contract voor één jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid van een contract voor onbepaalde tijd;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,00 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 CAO Gemeenten).
- Individueel Keuze Budget van ruim 17% boven op je salaris die je naar eigen behoefte mag inzetten, bijvoorbeeld voor een opleiding, het aanschaffen van een fiets of verlof;
- 27 vakantiedagen;
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen;
- Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een bureaustoel en beeldscherm;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
- We stimuleren vitaliteit bij onze medewerkers. We bieden de mogelijkheid om mee te doen aan workshops zoals: Chi-running, Power-walking, tennis/paddel, volleybal en zwemmen.
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden klik hier.
Over de gemeente Kampen
Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan.
De gemeente Kampen heeft met ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen.
Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen.
De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.
De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse samenstelling van het personeel beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving.
Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maarten van Kalsbeek, telefoon 14038
Iets voor jou?
Herken jij je in deze vacature en voldoe je aan de functie-eisen, solliciteer via de knop solliciteren op deze pagina. De vacature kan eerder worden gesloten bij het vinden van de geschikte kandidaat.