Wij zijn op zoek naar een secretaris die gaat werken voor de bezwaarschriftencommissies en de gemeentelijke ombudsman. Als secretaris van de bezwaarschriftencommissies ben je verantwoordelijk voor het hele bezwaarproces: van ontvangst van het bezwaarschrift tot het uitbrengen van het advies. Als secretaris van de ombudsman ben je het eerste aanspreekpunt voor de inwoners die de ombudsman benaderen en je ondersteunt en bent de sparringpartner voor de ombudsman.
Het team Juridisch, Verzekeringen en Inkoop is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.
De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.
Wat ga je doen?
Voor de bezwaarschriftencommissies:
- Je bereidt hoorzittingen voor, maakt verslag en stelt het advies op;
- Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor commissies en betrokkenen;
- Je draagt actief bij aan de kwaliteitsverbetering van het bezwaarproces;
- Je stelt de jaarverslagen op en bewaakt de afhandelingstermijn van bezwaren.
Voor de ombudsman:
- Je bent het eerste aanspreekpunt namens de ombudsman voor inwoners en collega’s (telefonisch en per mail);
- Je plant en bereidt spreekuren van de ombudsman voor en werkt deze uit;
- Je bent een inhoudelijk sparringpartner voor de ombudsman;
- Je stelt de jaarverslagen op van de ombudsman.
Werken vanuit waarden
Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:
- Vertrouwen;
- Verbinden;
- Eigenaarschap.
Wat vragen wij?
Je hebt gedegen kennis van de actuele wet- en regelgeving én je kunt omgaan met verschillende belangen. De-scalerend vermogen is in deze rol cruciaal. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden (mondeling én schriftelijk) en heb je een praktische, probleemoplossende instelling.
Je bent initiatiefrijk en integer. Daarnaast vragen wij van jou:
- Een afgeronde HBO/WO juridische opleiding;
- Gedegen kennis van het algemeen bestuursrecht en bestuursprocesrecht;
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente;
- Juridische werkervaring in het omgevingsrecht en/of het sociaal domein;
- Ervaring als secretaris is een pre;
- Ervaring met het opstellen van adviezen.
Jouw toekomstige collega's
Het team JVI bestaat uit 28 enthousiaste collega’s. Jouw functie valt onder het onderdeel juridisch met verschillende functies zoals juridisch adviseurs, Woo-contactpersoon en klachtencoördinator. JVI is een hecht team. Er heerst een gezellige werksfeer waarbinnen we elkaar scherp houden, uitdagen en inspireren. En humor vinden wij ook belangrijk.
Het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie bestaat uit 2 secretarissen en 1 administratief ondersteuner. De secretarissen zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling van bezwaarschriften en werken nauw samen met de administratief ondersteuner.
Wat bieden wij?
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 10 (max. bruto €5313,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 oktober 2024. Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier!
Overige informatie
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jeroen Heijne (Teamleider) via j.heijne@dewoldenhoogeveen.nl of via 0618527694. Jeroen vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.
Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Geoffrey McCampbell (recruiter) via 06-28521820 (ook via Whatsapp bereikbaar) of via g.mccampbell@dewoldenhoogeveen.nl
Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.
Interesse?
Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.
De sollicitatiegesprekken worden in overleg met de kandidaat ingepland.
Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.