€2.529 - €3.661 bij 36 uur werken | 20-24 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | Sluitingsdatum: 8 december
Door jou…
…lopen de werkprocessen binnen het Sociaal Domein soepel.
Jij bent degene die zorgt dat post op tijd op de juiste plek terechtkomt, vragen van inwoners meteen bij de juiste collega belanden en afspraken strak gepland staan. Dankzij jouw overzicht, rust en nauwkeurigheid kunnen onze collega’s hun werk goed doen: jij bent de stille kracht achter de schermen en het aanspreekpunt waar iedereen op kan bouwen.
Als secretarieel administratief medewerker ondersteun je meerdere teams binnen het Sociaal Domein. Je beoordeelt binnenkomende informatie, handelt uitgaande stukken correct af en houdt grip op registraties in verschillende systemen. Je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning en communicatie. Je bent vraagbaak, klankbord en spil in onze dagelijkse processen.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- het inboeken, verdelen en verwerken van inkomende en uitgaande post;
- het beheren van verschillende centrale mailboxen, prioriteren en zorgen voor een correcte opvolging;
- het controleren, klaarzetten en versturen van brieven en documenten;
- het tijdig verwerken, registreren en verspreiden van gegevens in diverse systemen;
- het plannen en verplaatsen van afspraken en vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen;
- het organiseren van gesprekken, uitnodigen van deelnemers en reserveren van ruimtes;
- het professioneel aannemen en afhandelen van telefoontjes.
Van ons krijg je:
De kans om écht verschil te maken in een groeiende gemeente vol ambitie. Daarnaast vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.
Je krijgt in ieder geval:
- Een salaris van maximaal €3.661 (schaal 6);
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
- Een goede pensioenregeling bij het ABP;
- Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie. Blijf jezelf ontwikkelen en uitdagen!
- Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
- Verschillende vitaliteitsactiviteiten (denk aan yoga, aerobics of workshops). We hebben een eigen sportruimte;
- Een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten en een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.
Let op: Wanneer je nog niet over een relevante mbo-opleiding beschikt bieden we deze functie als een uitdagende werk- en leertraject voor 20 tot 24 uur per week, tegen betaling van het minimumloon.
Wie ben jij?
We zoeken een collega die toegankelijk is, klantgericht werkt en snel aanvoelt wat er nodig is. Iemand die proactief meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en met gemak overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om dienstverlenend bezig te zijn.
In deze rol komt jouw combinatie van enthousiasme, aanpakmentaliteit en stressbestendigheid goed tot zijn recht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, ziet waar kansen liggen en durft initiatief te nemen. Je werkt graag samen, maar staat net zo sterk in je schoenen wanneer jij degene bent die de kar moet trekken.
We zoeken iemand met een relevante mbo-opleiding, of iemand die dat graag wil leren via een BBL-traject. Als jij energie krijgt van een goed georganiseerd proces en een team dat op jou kan vertrouwen, dan pas je perfect binnen onze afdeling.
Jouw team
Bij het vakgebied Sociaal Domein werken ruim 120 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diverse wetten, zoals de Jeugdwet, de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. Het Sociale Domein is een zeer dynamisch vakgebied die, door haar nauwe relatie met de samenleving en wijzigingen in de wetgeving, snel moet inspringen op veranderingen. Het werken binnen dit vakgebied is hierdoor leuk en uitdagend. Binnen de administratieve ondersteuning werken in totaal 6 bevlogen medewerkers. Wanneer je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek zul je kennismaken met twee collega’s waar je intensief mee gaat samenwerken.
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over de functie en het team waarin je terecht komt? Neem dan contact op met teammanager Ineke Brust: i.brust@dronten.nl | 06-53772998.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Manouk Sol, recruiter: m.sol@dronten.nl | 06-82365888.
Nog belangrijk om te weten
Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.
Bij ons…
doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.
Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.
Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.