Wij zijn op zoek naar een talentvolle en doortastende projectondersteuner. Een collega die ons helpt om onze wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen op orde te houden. Jij ondersteunt hierbij de projectteams die werken aan mooie projecten zoals een nieuw knooppunt in de N35 bij Raalte, het vervangen van een grote brug bij Hasselt en een compleet nieuwe weg, de Vloedbeltverbinding. Pro-activiteit, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in jouw rol cruciaal. Als dit jou aanspreekt, dan willen wij jou graag verwelkomen!
Jouw uitdaging als projectondersteuner
Als projectondersteuner ben je de spil in het projectteam en:
- beheer je de projectmailbox en de agenda van de projectleider(s), en plan je afspraken in;
- organiseer je werkoverleggen en bijeenkomsten;
- notuleer je bij diverse overleggen met interne en externe partijen en werk je de verslagen uit;
- ondersteun je de projectleider(s) met interne- en externe communicatie;
- richt je de digitale projectdossiers (archief) in en houd je deze up-to-date;
- organiseer je informatiebijeenkomsten en ben je daarbij gastvrouw/-heer;
Naast je projectwerk ben je proactief in het doen van procesmatige verbetervoorstellen. Je denkt structureel mee over verbeteringen in het vakgebied en draagt bij aan de implementatie ervan. Je bent de motor in het opleveringsproces. Met jouw proactieve en constructieve instelling draag je bij aan de verdere professionalisering van het cluster.
Jouw profiel
Als projectondersteuner ben je proactief en bereid om je handen uit de mouwen te steken. Door de diversiteit van je functie is er altijd werk te doen. Je hebt oog voor kwaliteit, werkt zorgvuldig en bent leergierig. Je bent een steunpilaar binnen het project en het team, waar je jouw ervaring deelt en hulp kunt vragen. Je kunt anderen ontzorgen, maar ook je eigen grenzen bewaken en aangeven.
Verder beschik je over:
- mbo+ werk- en denkniveau.
- minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- affiniteit met het vakgebied infrastructuur. Civieltechnische achtergrond is niet vereist maar wel welkom, het belangrijkste is dat je feeling hebt met het vakgebied.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een salaris van minimaal €2.231,73 en maximaal €3.130,54 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt jouw contract omgezet naar onbepaalde tijd;
- we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Jouw plek binnen de organisatie
Als projectondersteuner kom je terecht in team Project Sturing. Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Wegen en Kanalen. De afdeling draagt bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur zoals wegen en vaarwegen
Als projectondersteuner werk je nauw samen met de andere projectondersteuners binnen het team. Er wordt met een buddy-systeem gewerkt zodat je veel van elkaar kunt leren. Daarnaast worden er gezamenlijk trainingen/scholing gevolgd zoals bijvoorbeeld een training notuleren, om de kennis up-to-date, en het niveau op peil te houden. Kortom: een plek waar je veel kunt leren en jij je blijvend kunt ontwikkelen.
Interesse?
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 15 mei 2024 .Je hebt dan achtereenvolgend een gesprek met de adviescommissie en de selectiecommissie. Het arbeidsvoorwaardengesprek isbop dinsdag 21 mei 15.30 De gesprekken zijn in Zwolle.
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Remko Kamstra, Teamleider a.i., beantwoordt graag jouw vragen via 06-579 201 09 of via r.kamstra@overijssel.nl. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met recruitment@overijssel.nl.
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Solliciteren kan tot en met 3 mei 2024.
Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.