Zwolle, de stad en de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarom met kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe.
We maken een schaalsprong naar 160.000 inwoners, waarbij we de kwaliteit van leven en brede welvaart voor alle Zwollenaren op het huidige, hoge peil willen houden.
De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad.
Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. En de ruimte om positief tegendraads en soms wat rebels te zijn. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad.
Afdeling HR
Gemeente Zwolle is ambitieus en gaat de komende jaren flink groeien. Deze groei is de focus voor de organisatieontwikkeling, waarin de afdeling HR een cruciale rol speelt. Wij vertalen de koers van de organisatie naar een HR-strategie, - beleid en - uitvoering.
We maken ons sterk om mensen te boeien en te binden die passen bij de ambities van de stad. Mensen die hun vak verstaan, zich kunnen verbinden, op elkaar vertrouwen en verantwoordelijkheid nemen. Werkgeluk is een groot goed. Wij faciliteren dat medewerkers vitaal zijn, zich kunnen ontwikkelen én op de juiste plek zitten. Dat doen we met 30 professionals op het gebied van organisatieontwikkeling, HR-beleid, HR-advies, recruitment, arbeidsjuridisch advies, leren & ontwikkelen en loopbaanbegeleiding.
De functie
Gezond, veilig en vitaal zijn belangrijke arbeidsomstandigheden en een basis om te kunnen werken bij de gemeente Zwolle. Wij vinden we het belangrijk dat de verantwoordelijkheid voor goede arbeidsomstandigheden gevoeld wordt door iedereen; leidinggevenden en medewerkers samen. ‘Arbo is van ons allemaal’ is de thematische leidraad waar we de komende jaren naar toe werken. Naast de huidige Adviseur Veiligheid & Arbeidsomstandigheden zoeken we een collega zodat de kwetsbaarheid beperkt en de continuïteit gegarandeerd blijft.
Je werkt in deze rol nauw samen met je collega- adviseur Veiligheid & Arbeidsomstandigheden, HR- en beleidsadviseurs op Arbo gebied, interventionisten, verzuimspecialisten en de OR.
Jouw werkzaamheden
- Je adviseert en coördineert de uitvoering van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE) van alle afdelingen van de Gemeente Zwolle, de plannen van aanpak en je begeleidt de toetsing hiervan door een externe partij
- Je denkt actief mee over nieuw arbobeleid en protocollen op het terrein van arbeidsomstandigheden en je begeleidt de implementatie daarvan binnen de organisatie;
- Je bent eigenaar van ons toolbox systeem, jij bepaalt de vorm en de inhoud. Je ontwikkelt en rolt deze uit zodat deze gaat leven in de organisatie. Jij bent degene die proactief kennis deelt via de verschillende toolboxen
- Je bent een vraagbaak voor medewerkers voor alles rondom de arbeidsomstandigheden op de werkplek en voert werkplekinspecties uit
- Je signaleert knelpunten, gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden in het algemeen
- Je bewaakt de afgesproken kwaliteitsnormen en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies;
- Je geeft toelichting op arbeidsomstandigheden in de organisatie, waaronder desgevraagd aan OR, de arbeidsinspectie (inspectie SZW) en externe dienstverlenende partners zoals bedrijfsartsen en bedrijfsfysiotherapeuten (interventionisten)
- Je werkt samen met je collega- adviseur Veiligheid & Arbeidsomstandigheden toe naar de situatie waarin directie, leidinggevenden en medewerkers zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden waar het gaat om arbeidsomstandigheden; en gezamenlijk faciliteren jullie een veilige werkplek en omstandigheden.
Dit ben jij
Jij hebt een vakgerichte MBO opleiding niveau 4 afgerond en hebt actuele kennis van de arbo wet- en regelgeving. Wellicht heb je ook opleidingen gevolgd voor Middelbaar Veiligheidskundige, Bedrijfshulpverlening, EHBO of VCA. Als dit niet zo is, investeren wij graag in het verdiepen en verbreden van je kennis op je vakgebied. Dat vind je geweldig, want je wilt jezelf graag ontwikkelen.
Je legt makkelijk contact, stapt makkelijk op mensen af en durft ze ook aan te spreken. Met veel geduld leg je zaken uit, zodat mensen je adviezen ook echt aannemen.
Je vindt het leuk om over je vak te vertellen en je bent daarin enthousiast. Zo weet jij jezelf na bevindingen op de verschillende agenda’s te zetten om deze te delen en een gezamenlijke visie te ontwikkelen waar het gaat om verantwoordelijkheid en de voorgestelde adviezen en maatregelen. Je bent een genie in uitvoering en coördinatie, je bent een echte doener, je pakt op en neemt initiatief. Hierin weet jij de werkzaamheden goed te prioriteren; waardoor ad-hoc soms voorgaan op je vastgestelde agenda. Als sparringpartner bouw je op je collega senior arbo-expert die de strategische lijnen uitzet.
Dit ga je doen
Jij bent een échte arbo-expert. Als geen ander ken je de actuele wet- en regelgeving op dit gebied. En je begrijpt hoe belangrijk het is om mensen voor te lichten over gezond en veilig werken. Voorkomen is beter dan genezen. De regels zijn er niet voor niets.
Je bent zichtbaar in onze kantoren en op locaties waar de Sociaal Wijkteams werken. Iedereen kent je en weet je te vinden. Op een plezierige manier spreek je collega’s aan als ze niet volgens de regels werken. Als je kritiek geeft, kun je je tegelijkertijd met mensen verbinden, zodat je advies ook echt landt. Als je signaleert dat de gezondheid of veiligheid direct in het geding is, ben je bevoegd om werkzaamheden stop te zetten.
Uiteraard luister je ook goed naar je collega’s en kijk je naar mogelijkheden om hun gezondheid en veiligheid nog beter te waarborgen. Bijvoorbeeld door de aanschaf van persoonlijke beschermingsmiddelen, machines en gereedschappen of de inrichting van werkplekken.
Je signaleert risico’s voor de veiligheid en gezondheid. Hiervoor laat je procesmatig en inhoudelijk risico-inventarisaties en -evaluaties uitvoeren. Een actueel thema op dit moment is bijvoorbeeld plaats- en onafhankelijk (thuis)werken. Op basis van de resultaten adviseer je onder meer leidinggevenden en het management.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4- niveau met aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding op het gebied van Arbomanagement en/of Adviseur Veiligheid & Arbeidsomstandigheden en/of afgeronde opleiding op hbo- niveau (HR, Veiligheidskunde)
- Minimaal 4 jaar recente (sinds 2017) ervaring als Preventiemedewerker/ Adviseur Veiligheid & Arbeidsomstandigheden
- Kennis van en ervaring met de Arbo wet- en regelgeving in de afgelopen 2 jaar
- Minimaal 2 jaar recente (sinds 2019) kennis en ervaring met Arbobeleid
- Minimaal 3 jaar recente (sinds 2019) ervaring in een soortgelijke rol bij een 1000+fte- gemeente of aan gemeenten gelieerde werkorganisatie
- Laat in jouw cv duidelijk naar voren komen uit 2 voorbeelden dat je ervaring hebt met uitvoering van RI&E.
Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 4.051,- (maximum schaal 8) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Het dienstverband starten we met een jaarcontract. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat de intentie het dienstverband op termijn om te zetten naar een vast dienstverband.
Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt.
Neem contact op met Mattijs van Roosendaal, afdelingshoofd HR, (038) 498 23 25.
Solliciteren kan tot en met 3 april aanstaande via de sollicitatieknop.
Gesprekken plannen we op dinsdagmiddag 11 april, het zou fijn zijn als je hier rekening mee houdt in je agenda.