Overslaan en naar de inhoud gaan

Medewerker Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer

Organisatie:
Dronten
Vakgebied:
Administratief/secretarieel
Salarisschaal:
7
Periode:
1 jaar
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Functieomschrijving

€2.840 - €4.015 bij 36 uur | 28 tot 36 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | de vacature sluit als er een passende kandidaat gevonden is

Door jou…
maken we het verschil voor inwoners die afhankelijk zijn van een betrouwbare en zorgvuldige uitkeringsadministratie.

Binnen het Sociaal Domein werken zo’n 120 collega’s aan de uitvoering van wetten zoals de Participatiewet, Jeugdwet en Wmo. Het is een dynamisch vakgebied, waarin maatschappelijke ontwikkelingen en wetgeving elkaar snel opvolgen. Jij speelt daarin een cruciale rol.

Samen met vier andere collega’s ben jij verantwoordelijk voor de uitkeringsadministratie en het debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat betalingen van de P-wet, IOAW/IOAZ, Bijzondere Bijstand en Gemeentelijk Beleid correct en rechtmatig verlopen.

Daarnaast bewaak je de naleving van betalingsverplichtingen door debiteuren en pak je samen met je team het debiteurenbeheer op binnen het RooO-traject. Je werkt intensief samen met collega’s van de financiële administratie, inkomensconsulenten en consulenten bijzondere regelingen.

Jij

  • zorgt dat onze uitkeringsadministratie klopt tot in de puntjes: je voert klantgegevens in, controleert op volledigheid en stelt uitkeringen nauwkeurig betaalbaar.
  • maakt en beheert uitkeringsdossiers, verwerkt inkomensopgaven en signalen, en voert herberekeningen uit of controleert die van collega’s.
  • beantwoordt vragen van inwoners over betaalde of geblokkeerde uitkeringen en biedt helderheid waar nodig.
  • beheert de debiteurenadministratie: van het aanmaken van dossiers en verplichtingen tot het boeken van ontvangsten en betalingen.
  • pakt vragen over openstaande vorderingen met kennis en zorgvuldigheid op.
  • levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van ons debiteurenbeheer: je denkt mee over procesverbetering, intensievere inwonercommunicatie en slimme systeeminrichting.
  • neemt initiatief in het incassotraject: je verstuurt brieven, belt debiteuren of plant in bijzondere situaties een huisbezoek en zorgt dat betalingsverplichtingen worden nagekomen.

Van ons krijg je
Wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.

Wat je in elk geval van ons krijgt:

  • een salaris van maximaal € 4.015 (schaal 7).
  • afhankelijk van jouw kennis en ervaring behoort een arbeidsmarkttoelage tot de mogelijkheden;
  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
  • een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie;
  • gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
  • verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen of fitness in onze eigen sportruimte).
  • een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?
Je hebt ervaring op gebied van uitkeringsadministratie en bij voorkeur ook met debiteurenadministratie. Samenwerken doe je graag. Je staat open voor vernieuwing en je biedt ondersteuning aan teams die werkzaam zijn binnen de Participatiewet. Ook heb je een klantgerichte werkhouding. Deze weet je te combineren met gevoel voor kwaliteit en het nodige inlevingsvermogen. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Het beantwoorden van vragen van collega’s, inwoners of andere partijen is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je stressbestendig waardoor je goed onder werkdruk kan werken. 

Verder

  • Heb je een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) met een administratieve achtergrond;
  • Ben je bekend met de wet- en regelgeving die van toepassing is binnen de Participatiewet;
  • Heb je ervaring met gemeentelijke administratieve systemen, zoals Suites voor het Sociaal Domein;
  • Heb je humor en vind je het leuk om met verbeteringen bezig te zijn.

Jouw team
Als medewerker uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer ben je onderdeel van het team ondersteuning binnen het sociaal domein. Dit team bestaat uit ruim 35 collega’s in verschillende ondersteunende functies zoals secretarieel/administratief medewerkers, juridisch kwaliteitsmedewerkers, gedragsdeskundigen en applicatiebeheerders en die in nauwe verbinding staan met de collega’s in de andere teams. Ook de collega’s actief binnen de Oekraïne opvang behoren tot ons team. Allemaal bevlogen mensen die elkaar versterken en samenwerken.

Wil je meer weten?
Wil je meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan contact op met Ineke Brust, teammanager op 06 53772998 | i.brust@dronten.nl 
Wil je meer weten over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Manouk Sol, onze recruiter, op 0682365888 | m.sol@dronten.nl

Nog belangrijk om te weten
Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.

Bij ons…
doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.

Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.

Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.