Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
18
Organisatie:
Elburg
Vakgebied:
Administratief/secretarieel
Salarisschaal:
7
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Medewerker secretarieel ondersteuner
18 uur per week
Flexibel, servicegericht en verantwoordelijk, zo word jij door anderen omschreven. Jij houdt ervan om anderen te ontzorgen. Kwaliteit van dienstverlening heb jij hoog in het vaandel staan.
Vanuit je functie ondersteun je de streekarchivaris en verricht je administratieve- en ondersteunende werkzaamheden voor het Streekarchivariaat. Je bent veelzijdig en breed inzetbaar. Spreekt deze rol jou aan? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Voor het Streekarchivariaat is dit een nieuwe functie. We kijken dus graag samen met jou naar je takenpakket.
Het werk bestaat onder andere uit:
Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een voltijd dienstverband. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.
Wat breng je mee?
Waar kom je te werken?
Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is een Gemeenschappelijke regeling en telt vijf deelnemende gemeenten: Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Voor deze vijf organisaties verzorgen wij het beheer en de beschikbaarstelling van hun historische archieven. Daarnaast houden wij toezicht op hun huidige archief- en informatiebeheer, en doen op basis van inspecties aanbevelingen voor verdere verbeteringen. Ook de ontwikkeling naar duurzaam digitaal informatiebeheer is bijvoorbeeld door de aanschaf van het e-Depot al in gang gezet.
Vanuit onze organisatie verzorgen we deze taken ook voor het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde. Deze samenwerking zal per 1 juli 2025 leiden tot een fusie van beide organisaties en als zelfstandige organisatie verder gaan onder de naam Noord-Veluws Archief (NoVA).
Als medewerker van het Streekarchivariaat kom je in dienst bij de gemeente Elburg. Per 1 juli 2025 wijzigt het werkgeverschap naar de nieuwe organisatie NoVA (CAO SGO).
Benieuwd naar hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. Op www.snwv.nl vind je meer informatie over het Streekarchivariaat.
Meer informatie en reageren
Enthousiast geworden en sluiten jouw talenten aan op deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 26 mei in via deze link.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Rudolf Bosch, streekarchivaris en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.
18 uur per week
Flexibel, servicegericht en verantwoordelijk, zo word jij door anderen omschreven. Jij houdt ervan om anderen te ontzorgen. Kwaliteit van dienstverlening heb jij hoog in het vaandel staan.
Vanuit je functie ondersteun je de streekarchivaris en verricht je administratieve- en ondersteunende werkzaamheden voor het Streekarchivariaat. Je bent veelzijdig en breed inzetbaar. Spreekt deze rol jou aan? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Voor het Streekarchivariaat is dit een nieuwe functie. We kijken dus graag samen met jou naar je takenpakket.
Het werk bestaat onder andere uit:
- Het beheren van de agenda’s van de verschillende collega’s, je plant afspraken in en stemt de beschikbaarheid voor vergaderingen en overleggen af;
- Opstellen van agenda’s voor overleggen en vergaderingen en de verslaglegging hiervan;
- Het archiveren van diverse documenten;
- Het plannen en organiseren van bijeenkomsten (fysiek of digitaal), waaronder het regelen van de vergaderruimte en de catering;
- Het regelen van attenties en cadeaus bij gelegenheden.
Wat bieden we jou?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een voltijd dienstverband. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden wij je bij voldoende functioneren een vast contract aan.
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen de overheid;
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en kennis van MS Office;
- Uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Je bent proactief, flexibel en servicegericht. Je signaleert ook zelf waarin jij kan ondersteunen;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, stelt prioriteiten en kunt snel schakelen. Daarbij bewaar je het overzicht in een dynamische omgeving;
- Een afgeronde opleiding SOD I is een pré.
Waar kom je te werken?
Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is een Gemeenschappelijke regeling en telt vijf deelnemende gemeenten: Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Voor deze vijf organisaties verzorgen wij het beheer en de beschikbaarstelling van hun historische archieven. Daarnaast houden wij toezicht op hun huidige archief- en informatiebeheer, en doen op basis van inspecties aanbevelingen voor verdere verbeteringen. Ook de ontwikkeling naar duurzaam digitaal informatiebeheer is bijvoorbeeld door de aanschaf van het e-Depot al in gang gezet.
Vanuit onze organisatie verzorgen we deze taken ook voor het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde. Deze samenwerking zal per 1 juli 2025 leiden tot een fusie van beide organisaties en als zelfstandige organisatie verder gaan onder de naam Noord-Veluws Archief (NoVA).
Als medewerker van het Streekarchivariaat kom je in dienst bij de gemeente Elburg. Per 1 juli 2025 wijzigt het werkgeverschap naar de nieuwe organisatie NoVA (CAO SGO).
Benieuwd naar hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. Op www.snwv.nl vind je meer informatie over het Streekarchivariaat.
Meer informatie en reageren
Enthousiast geworden en sluiten jouw talenten aan op deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Stuur je CV en motivatie vóór 26 mei in via deze link.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Rudolf Bosch, streekarchivaris en over de procedure met P&O. Beide zijn bereikbaar via 0525-688688.