Medewerker Secretariaat

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over OD IJsselland 
Bij OD IJsselland werken we elke dag aan een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving voor inwoners en bedrijven. Dat doen we samen met en voor de 11 gemeenten en de provincie Overijssel. We zijn dé regionale kennis- en adviespartner op het gebied van milieu en omgevingsrecht en leveren werk dat er maatschappelijk écht toe doet. 

Onze cultuur  
We zijn trots op ons werk en de maatschappelijke waarde die we leveren. Korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte voor initiatief kenmerken ons. Onze kernwaarden—deskundig, verbindend en proactief—brengen we elke dag in de praktijk. We waarderen verschillende perspectieven en werken continu aan verbetering. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken. 

Over het team Bedrijfsvoering 
Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering: een team waar samenwerking, open communicatie en collegialiteit centraal staan. De sfeer is informeel en toegankelijk. Ideeën worden gewaardeerd en er is ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen. 
Binnen het team geldt: we doen het samen. We helpen elkaar, delen kennis en zetten samen de schouders eronder. 

Wat ga je doen? 
Als medewerker secretariaat ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt het management en verschillende teams met een breed en afwisselend takenpakket. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, verwerken en archiveren van vergaderstukken in iBabs.
• Verzorgen van correspondentie en – waar nodig – het uitwerken van verslagen.
• Oppakken van facilitaire werkzaamheden en onderhouden van facilitaire contacten. 

OD IJsselland is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je takenpakket in de toekomst kan meebewegen en uitdagender kan worden. 

Je werkt nauw samen met een ervaren collega secretarieel medewerker die de organisatie en processen goed kent. Dit zorgt voor een prettige inwerkperiode en een stevige basis om op terug te vallen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, met altijd een collega om mee te sparren. 

Wat jij meebrengt 

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met agendabeheer en digitale vergadersystemen, zoals iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met MS Office en andere digitale systemen. 

Daarnaast herken je jezelf in een proactieve houding, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het plezier om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. 

Wat wij bieden  
Werken bij OD IJsselland betekent werken bij een van de leukste werkgevers in Zwolle. We vallen onder de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) en bieden je: 

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling afhankelijk van ervaring in schaal 6 of 7 (CAO SGO):
• Schaal 6: € 2.564 – € 3.696
• Schaal 7: € 2.840 – € 4.015
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een goede pensioenregeling bij ABP en een reiskosten-/OV-regeling.
• Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding en een moderne kantooromgeving.
• Volop mogelijkheden om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Een organisatie in beweging, waar jouw bijdrage er écht toe doet. 

Interesse?  
Wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Janny Schoemaker (medewerker secretariaat) via 06-25776942 of secretariaat@odijsselland.nl. Een kop koffie behoort ook tot de mogelijkheden – ze vertelt je graag meer. 
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij HR via hrm@odijsselland.nl. 

Het sollicitatieproces 
Ben je klaar om samen met ons te bouwen aan de toekomst van OD IJsselland? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV uiterlijk 22 februari 2026. 

De gesprekken zijn vinden plaats op 26 februari 2026. We vragen je alvast rekening te houden met de data.  

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie liever niet.