Dienstverband:
Vast dienstverband
Contracturen:
18
Organisatie:
Oldebroek
Vakgebied:
Bestuurlijk
Salarisschaal:
7
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Functieomschrijving
Gemeente Oldebroek zoekt een Medewerker Kabinetszaken
Het college van de Gemeente Oldebroek is op zoek naar jou! De collega die ze ondersteunt bij officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, bijeenkomst voor nieuwe inwoners, huwelijksjubilea, ontwikkelen beleid rondom kabinetszaken en nog veel andere gelegenheden. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?
Dit ga je doen
In de nieuwe functie van Medewerker Kabinetszaken ben jij de spil die alles voorbereid en regelt voor het college omtrent officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, ontvangsten en recepties. Tevens is het een mooie kans om na de gemeenteraadsverziekingen het college te profileren. Samen met het nieuw te vormen college zorg je ervoor dat zij op de kaart komen te staan!
Je bent ook ondersteuner en achtervang bij het bestuurssecretariaat. Je vormt dus samen met de dames van het bestuurssecretariaat één team.
Verantwoordelijkheden:
Kortom, jij bent de collega die alles weet omtrent kabinetszaken!
Wat neem je mee?
Je stapt in een nieuwe functie. Je krijgt de kans om structuur aan te brengen, werkwijzen te ontwikkelen en de rol stevig neer te zetten binnen het bestuur. Je opereert zelfstandig en schakelt direct met het college en collega’s van de gemeente. Dat vraagt om een proactieve houding, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om zelfstandig keuzes te maken. Je vindt het prettig om zelf richting te geven en hoeft niet dagelijks in een vast team te sparren om tot goede besluiten te komen.
Verder:
Jij krijgt
Je krijgt een jaarcontract voor 18 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7).
Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:
Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.
Laat je verrassen door gemeente Oldebroek
De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.
Meer weten en solliciteren
Heb je na het lezen van de vacature nog vragen of wil je vrijblijvend kennismaken voor je besluit te solliciteren? Kom dan op 19 maart tussen 14 en 15 uur naar ons gemeentehuis om kennis te maken met de collega’s en om al je vragen te stellen.
Ben je op 19 maart niet in de gelegenheid om langs te komen maar je hebt nog wel een vraag, neem dan contact op met Sandra Zandbergen, Teammanager Dienstverlening, via het algemene nummer (0525) 638 200. Tevens kan je ook contact opnemen met Femke Beltman, Recruiter van de gemeente Oldebroek via 06-30309197.
Deze vacature sluit 24 maart en de gesprekken zijn gepland op woensdag 1 april in de middag.
Het college van de Gemeente Oldebroek is op zoek naar jou! De collega die ze ondersteunt bij officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, bijeenkomst voor nieuwe inwoners, huwelijksjubilea, ontwikkelen beleid rondom kabinetszaken en nog veel andere gelegenheden. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?
Dit ga je doen
In de nieuwe functie van Medewerker Kabinetszaken ben jij de spil die alles voorbereid en regelt voor het college omtrent officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, ontvangsten en recepties. Tevens is het een mooie kans om na de gemeenteraadsverziekingen het college te profileren. Samen met het nieuw te vormen college zorg je ervoor dat zij op de kaart komen te staan!
Je bent ook ondersteuner en achtervang bij het bestuurssecretariaat. Je vormt dus samen met de dames van het bestuurssecretariaat één team.
Verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden en, daar waar nodig, begeleiden van burgemeester en wethouders bij bezoeken en activiteiten.
- Organiseren van herdenkingen, in- en externe bijeenkomsten, representatieve activiteiten.
- Beheren van het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke onderscheidingen.
- Uitvoeren van werkzaamheden volgens gemeentelijke en landelijke protocollen.
- Aanleveren van input voor toespraken en persberichten.
- Schrijven van korte nota’s m.b.t. kabinetszaken.
- Uitvoeren van activiteiten ten behoeve van de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur. Lokaal, regionaal en landelijk.
- Maken van afspraken en voorbereiden van sociale bezoeken.
- Doorontwikkelen van beleid op bijvoorbeeld jubilea, inwonersdagen, Zomerlunch, lokale verbanden en verbinding bevorderen.
Kortom, jij bent de collega die alles weet omtrent kabinetszaken!
Wat neem je mee?
Je stapt in een nieuwe functie. Je krijgt de kans om structuur aan te brengen, werkwijzen te ontwikkelen en de rol stevig neer te zetten binnen het bestuur. Je opereert zelfstandig en schakelt direct met het college en collega’s van de gemeente. Dat vraagt om een proactieve houding, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om zelfstandig keuzes te maken. Je vindt het prettig om zelf richting te geven en hoeft niet dagelijks in een vast team te sparren om tot goede besluiten te komen.
Verder:
- Ben je bereid om buiten reguliere werktijden te werken.
- Organiseren zit in je bloed, je plant en organiseert effectief en efficiënt om de gestelde doelen te bereiken.
- Van het organiseren van evenementen gaat je hart sneller kloppen, jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt.
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, hospitality en oog voor detail.
- Het is fijn als je over werkervaring beschikt met het organiseren van officiële bijeenkomsten.
Jij krijgt
Je krijgt een jaarcontract voor 18 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7).
Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
- Aanvullende regeling voor 13 weken (deels) betaald ouderschapsverlof.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
- Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.
Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.
Laat je verrassen door gemeente Oldebroek
De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.
Meer weten en solliciteren
Heb je na het lezen van de vacature nog vragen of wil je vrijblijvend kennismaken voor je besluit te solliciteren? Kom dan op 19 maart tussen 14 en 15 uur naar ons gemeentehuis om kennis te maken met de collega’s en om al je vragen te stellen.
Ben je op 19 maart niet in de gelegenheid om langs te komen maar je hebt nog wel een vraag, neem dan contact op met Sandra Zandbergen, Teammanager Dienstverlening, via het algemene nummer (0525) 638 200. Tevens kan je ook contact opnemen met Femke Beltman, Recruiter van de gemeente Oldebroek via 06-30309197.
Deze vacature sluit 24 maart en de gesprekken zijn gepland op woensdag 1 april in de middag.