Medewerker Kabinetszaken

Gemeente Oldebroek zoekt een Medewerker Kabinetszaken

Het college van de Gemeente Oldebroek is op zoek naar jou! De collega die ze ondersteunt bij officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, bijeenkomst voor nieuwe inwoners, huwelijksjubilea, ontwikkelen beleid rondom kabinetszaken en nog veel andere gelegenheden. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?

Dit ga je doen
In de functie van Medewerker Kabinetszaken ben jij de spil die alles voorbereid en regelt voor het college omtrent officiële bezoeken, jaarlijkse lintjesregen, ontvangsten en recepties. Je bent ook ondersteuner en achtervang bij het bestuurssecretariaat. Je vormt dus samen met de dames van het bestuurssecretariaat één team.

Tevens is het een mooie kans om na de verkiezingen in 2026 het college te profileren. Samen met het nieuw te vormen college zorg je ervoor dat zij op de kaart komen te staan!

Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en, daar waar nodig, begeleiden van burgemeester en wethouders bij bezoeken en activiteiten.
• Organiseren van herdenkingen, in- en externe bijeenkomsten, representatieve activiteiten.
• Beheren van het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke onderscheidingen.
• Ontwikkelen van beleid rondom kabinetszaken.
• Uitvoeren van werkzaamheden volgens gemeentelijke en landelijke protocollen.
• Aanleveren van input voor toespraken en persberichten.
• Beheren van budgetten.
• Schrijven van korte nota’s m.b.t. kabinetszaken.
• Verzorgen van relatiegeschenken voor het college.
• Uitvoeren van activiteiten ten behoeve van de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur. Lokaal, regionaal en landelijk.
• Maken van afspraken en voorbereiden van sociale bezoeken.
• Doorontwikkelen van beleid op bijvoorbeeld jubilea, inwonersdagen, Zomerlunch, lokale verbanden en verbinding bevorderen.

Kortom, jij bent de collega die alles weet omtrent kabinetszaken.

Wat neem je mee?
Je bent van nature flexibel en zorgvuldig en van een beetje stress en verantwoordelijkheid word jij niet warm of koud. Uiteraard is het belangrijk dat je communicatief zeer vaardig bent, politieksensitief en klantgericht bent ingesteld. Verder:

• Ben je bereid om buiten reguliere werktijden te werken.
• Organiseren zit in je bloed, je plant en organiseert effectief en efficiënt om de gestelde doelen te bereiken.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, hospitality en oog voor detail.
• Het is fijn als je over werkervaring beschikt met het organiseren van officiële bijeenkomsten en evenementen.

Jij krijgt
Je krijgt een jaarcontract voor 18 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 3.908,- bruto per maand (schaal 7, salaristabel oktober 2025).

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende regeling voor 13 weken (deels) betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Meer weten, ontdek Oldebroek!
Wij kunnen ons voorstellen dat je graag kennis wil maken met je toekomstige collega’s. Kom dan op dinsdag 23 september tussen 15:30 – 17:30 uur naar het gemeentehuis om ze te ontmoeten en al je vragen te stellen. We zetten de koffie/thee voor je klaar!

Ben je niet in de gelegenheid om dan te komen, neem dan contact op met Sandra Zandbergen, Teammanager Dienstverlening, via telefoonnummer (0525) 638 200. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Amarins Steffens, Recruiter, via 06-14689706.

Solliciteren
Dat kan uiteraard! Deze vacature sluit 30 september en de gesprekken zijn gepland op donderdag 9 oktober in de ochtend.