Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
36
Organisatie:
Zwolle
Vakgebied:
DIV
Salarisschaal:
8
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Als medewerker Documentaire Informatievoorziening bij de gemeente Zwolle ga je aan de slag om onze collectie toegankelijk te maken. Dit doe je door een klassieke inventaris op te stellen. Je werkt aan verschillende archieven die we overbrengen volgens de archiefwet.
Je team/afdeling
De afdeling Informatievoorziening (IV) bestaat uit ruim 100 professionals. Met de nieuwste technologieën ondersteunen we de digitale dienstverlening van Zwolle aan inwoners en ondernemers. Ook zorgen wij ervoor dat collega's op het juiste moment de juiste informatie op de juiste plek hebben, zodat ze hun werk goed kunnen doen. Onze afdeling is verdeeld in vijf secties. Jij komt te werken bij de sectie Informatiebeheer en Kwaliteit.
Sectie Informatiebeheer en Kwaliteit
Deze sectie verbetert de kwaliteit van de gemeentelijke informatievoorziening. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, zoals informatiebeveiliging, privacy, architectuur, informatiebeheer en ethiek. Binnen de sectie zijn er meerdere specialisten die samenwerken in verschillende agile teams. Jij komt te werken in het agile team dat ons papieren archief beheert.
Dit doe jij
Jij maakt de informatie van de gemeente Zwolle toegankelijk voor inwoners en medewerkers. De eerste jaren doe je dit door een klassieke inventaris op te stellen. Je werkt in het begin op locatie bij de Collectie Overijssel in Zwolle aan verschillende archieven die we overbrengen volgens de archiefwet.
Je stelt onder meer een klassieke inventaris van de (analoge) archiefbescheiden op, je schoont dossiers en je stelt een vernietigingslijst op volgens de geldende richtlijnen. De beschrijvingen en de inleidingen maak je in een collectiebeheersysteem volgens de eisen van Collectie Overijssel. Je doet een voorstel voor het al dan niet opleggen van openbaarheidsbeperkingen bij de verschillende te bewerken archieven.
Dit ben jij
Jij bent een collega die het werk zelfstandig en nauwkeurig kan uitvoeren. Je vindt het leuk om jouw passie voor informatiebeheer met collega's te delen. Ook vraag je hulp wanneer je dit van collega's nodig hebt en je vindt het belangrijk om te rapporteren over de voortgang van werkzaamheden. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het bewerken van overheidsarchieven.
Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32– 36 uur per week. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt onder meer het volgende van ons verwachten:
Alle arbeidsvoorwaarden en de Cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Sparren over de baan, het vak en de afdeling? Neem contact op met Ayesha Spelt, Product Owner Informatiebeheer. Je kunt haar bellen op telefoonnummer 06 – 25 48 30 17.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 6 juni 2025, alleen door middel van de sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op 18 juni 2025, in de middag. Fijn als je hier rekening mee kan houden in je agenda.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.
Je team/afdeling
De afdeling Informatievoorziening (IV) bestaat uit ruim 100 professionals. Met de nieuwste technologieën ondersteunen we de digitale dienstverlening van Zwolle aan inwoners en ondernemers. Ook zorgen wij ervoor dat collega's op het juiste moment de juiste informatie op de juiste plek hebben, zodat ze hun werk goed kunnen doen. Onze afdeling is verdeeld in vijf secties. Jij komt te werken bij de sectie Informatiebeheer en Kwaliteit.
Sectie Informatiebeheer en Kwaliteit
Deze sectie verbetert de kwaliteit van de gemeentelijke informatievoorziening. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, zoals informatiebeveiliging, privacy, architectuur, informatiebeheer en ethiek. Binnen de sectie zijn er meerdere specialisten die samenwerken in verschillende agile teams. Jij komt te werken in het agile team dat ons papieren archief beheert.
Dit doe jij
Jij maakt de informatie van de gemeente Zwolle toegankelijk voor inwoners en medewerkers. De eerste jaren doe je dit door een klassieke inventaris op te stellen. Je werkt in het begin op locatie bij de Collectie Overijssel in Zwolle aan verschillende archieven die we overbrengen volgens de archiefwet.
Je stelt onder meer een klassieke inventaris van de (analoge) archiefbescheiden op, je schoont dossiers en je stelt een vernietigingslijst op volgens de geldende richtlijnen. De beschrijvingen en de inleidingen maak je in een collectiebeheersysteem volgens de eisen van Collectie Overijssel. Je doet een voorstel voor het al dan niet opleggen van openbaarheidsbeperkingen bij de verschillende te bewerken archieven.
Dit ben jij
Jij bent een collega die het werk zelfstandig en nauwkeurig kan uitvoeren. Je vindt het leuk om jouw passie voor informatiebeheer met collega's te delen. Ook vraag je hulp wanneer je dit van collega's nodig hebt en je vindt het belangrijk om te rapporteren over de voortgang van werkzaamheden. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het bewerken van overheidsarchieven.
Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32– 36 uur per week. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt onder meer het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- (functieschaal 8) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, een vergoeding voor je sportschoolabonnement of de aanschaf van een fiets;
- een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
Alle arbeidsvoorwaarden en de Cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Sparren over de baan, het vak en de afdeling? Neem contact op met Ayesha Spelt, Product Owner Informatiebeheer. Je kunt haar bellen op telefoonnummer 06 – 25 48 30 17.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 6 juni 2025, alleen door middel van de sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op 18 juni 2025, in de middag. Fijn als je hier rekening mee kan houden in je agenda.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.