Lijkt het jou leuk om een bijdrage te leveren aan complexe en grote maatschappelijke opgaven? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar inhoud en financiën sterk met elkaar verweven zijn? Ben jij de enthousiaste collega die samen met ons zijn of haar schouders wil zetten om inkoop verder op de kaart te zetten? Is je antwoord hierop ja, lees dan verder!
Jouw uitdaging als medewerker contractbeheer
In 2023 is besloten om binnen de provincie te komen tot een robuust, strategisch en meer centraal georganiseerde Inkoopfunctie, het expertisecentrum Inkoop. Dit wordt de plek waar binnen de provincie Overijssel alle lijntjes rond inkoop samen gaan komen. Voor het expertisecentrum zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner/medewerker contractbeheer.
Als medewerker contractbeheer houd jij je dagelijks bezig met onze contracten. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de registratie en archivering van relevante stukken rond de contracten zoals besluitvorming, offertes, overeenkomsten en ramingen. Je zorgt in samenwerking met de inkopende eenheden dat de contractinformatie juist en volledig is. Je voert tussentijdse toetsingen uit op het gebied van gebruik integriteit, je signaleert en rapporteert over knelpunten en hiaten en je bent de spin in het web bij het oplossen van problemen die we daarbij tegenkomen. Daarbij zorg je ervoor dat onze intranetpagina actueel is en ondersteun je het team met voorkomende administratieve werkzaamheden.
Je bent uitvoerend en beschikt over een service gerichte houding. Je bent iemand die graag meedenkt in oplossingen en het vereenvoudigen van processen. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega’s de komende jaren het expertisecentrum op de kaart te zetten.
Jouw profiel
Je hebt een mbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring op het gebied van contractbeheer. Kennis van archivering en daarmee samenhangende processen en systemen zoals ISP-next, SAP en Sharepoint is een pré.
Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en je ziet het als een uitdaging om die waar mogelijk te structuren. Je bent accuraat, analytisch en hebt een flexibele houding. Je plant en organiseert goed en controleert op voortgang en brengt een flink portie enthousiasme mee.
In deze functie werk je samen met diverse collega’s binnen verschillende teams. Je zoekt daarbij op een natuurlijke wijze verbinding met collega’s en hebt een klantgerichte houding. Je kunt snel schakelen, bent creatief en kan helder communiceren zowel mondeling als schriftelijk.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een salaris van minimaal €2231,73 en maximaal €3130,54 (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt jouw contract omgezet naar onbepaalde tijd;
- we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Jouw plek binnen de organisatie
Je gaat aan de slag bij het team Financiën. Het team draagt zorg voor de tweedelijns & brede control en advisering aan de beleidseenheden en adviseert over provinciale financiële vraagstukken. Het team Financiën is een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen de Provincie Overijssel. De circa 20 medewerkers staan voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Proactief beweegt het team mee met de (veranderende) politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen. De sfeer in het team is werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijk!
Het team maakt deel uit van de eenheid Bedrijfsvoering, een van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid Bedrijfsvoering telt ongeveer 150 medewerkers, verdeeld over teams Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken. De collega’s in de eenheid zijn professioneel, betrokken en trots op hun vak én vakkennis. Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.
Interesse
Het 1e gesprek vindt plaats op 9 april 2024 (middag). Het 2e gesprek is op 16 april 2024 (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek op 25 april 2024 (middag). Alle gesprekken zijn in het provinciehuis in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan deel uitmaken van de selectie.
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Hans de Wit (Coördinerend senior-adviseur )beantwoordt graag jouw vragen via h.d.wit@overijssel.nl
Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Patricia Buikstra - adviseur arbeidsmarkt & recruitment, via 06 15 67 06 12 of p.buikstra@overijssel.nl. Een berichtje sturen via WhatsApp kan ook.
Solliciteren kan tot en met 31 maart 2024
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.