Medewerker Bestuurssecretariaat

Gemeente Oldebroek zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat

Kun jij de rust bewaren in een dynamische politieke omgeving? Solliciteer dan op deze vacature want dit is een veelzijdige baan in een omgeving die constant in beweging is!

Dit ga je doen
In deze functie kunnen we niet om je heen! Jij zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders op rolletjes lopen. Voor deze functie zoeken wij een collega die met name de Burgemeester gaat ondersteunen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar helpt, maar waar ook plaats is voor een geintje.

Je gaat intensief samenwerken met de burgemeester om ervoor te zorgen dat haar dagen goed verlopen. Het zijn diverse werkzaamheden, je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, bent aanspreekpunt tussen de burgemeester en in- en externe contacten, bereidt vergaderingen voor, maar bewaakt ook procedures en afspraken.

Het is haast teveel om op te noemen wat je allemaal gaat doen, maar in grote lijnen kan je denken aan onderstaande werkzaamheden:

• Complex agendabeheer.
• Zorgdragen voor het tot stand komen van afspraken en planningen.
• Zorgen voor relevante informatie ten behoeve van afspraken en vergaderingen.
• Overleggen / hoorzittingen notuleren.
• Verzorgen van huwelijksjubilea.
• Ontvangen en begeleiden van gasten.
• Prioriteren, leggen van verbanden tussen de mail, agenda en acties en bewaken van de voortgang.

Wij vragen
Je bent iemand die altijd het hoofd koel houdt, gewoon omdat je de zaken goed op orde hebt. Je bent punctueel en beschikt over een organisatorisch inzicht. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk. Daarnaast vind je het leuk om het grootste deel van je werkweek op kantoor te werken en voel je je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van alle werkzaamheden en uitdagingen die er liggen.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Wanneer je een opleiding hebt gevolgd op het gebied van Office en Management Support, of een soortgelijke opleiding, heb je een pré.
• Werk- of stage ervaring in een soortgelijke functie.
• Het vermogen om onder werkdruk te functioneren.
• Plannen en organiseren zit in je bloed.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent initiatiefrijk.
• Uiteraard ben je politiek sensitief.

Jij krijgt
Je krijgt een jaarcontract voor 18-24 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 3.908,- bruto per maand (schaal 7, salaristabel oktober 2025).

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende regeling voor 13 weken (deels) betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Meer weten, ontdek Oldebroek!
Wij kunnen ons voorstellen dat je graag kennis wil maken met je toekomstige collega’s. Kom dan op dinsdag 23 september tussen 15:30 – 17:30 uur naar het gemeentehuis om ze te ontmoeten en al je vragen te stellen. We zetten de koffie/thee voor je klaar!

Ben je niet in de gelegenheid om dan te komen, neem dan contact op met Sandra Zandbergen, Teammanager Dienstverlening, via telefoonnummer (0525) 638 200. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Amarins Steffens, Recruiter, via 06-14689706.

Solliciteren
Dat kan uiteraard! Deze vacature sluit 30 september en de gesprekken zijn gepland op donderdag 9 oktober in de ochtend.