Binnen het team Bestuur en Organisatie van de gemeente Meppel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega. Wil jij je inzetten om van deze uitdagende functie een succes te maken en beschik jij over de capaciteiten om samen met ons team de gestelde doelen en resultaten te halen? Solliciteer dan naar de functie:
Managementondersteuner
(24 -32 uur per week)
Wat ga je doen?
Je gaat werken in een team van 4 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor het ontzorgen en faciliteren van de 13 teammanagers en de directeur. Je ondersteunt ieder je eigen teammanagers en bent achtervang voor je collega’s. Samen zorg je voor een continue bezetting, zodat de dienstverlening altijd gewaarborgd is.
Concreet zijn je taken:
- Je bent een echte agenda tovenaar! Je bewaakt en beheert van de agenda’s en postvakken, hierin overleg je proactief met je teammanager;
- Organiseren van (digitale) bijeenkomsten en vergaderingen;
- Ondersteuning op het gebied van personeelsbeheer (verjaardagen, uitvoeren attentieregeling, rouwprotocol etc.);
- Verslaglegging bijeenkomsten als daar om gevraagd wordt;
- Incidenteel: ondersteuning bij projecten en programma’s.
Wat breng je mee?
- Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Management Assistent op MBO 4 niveau;
- Je hebt enige jaren recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis en ruime gebruikservaring met Microsoft Office en Microsoft Teams;
- Je kunt goed overweg met het digitaal werken en pakt veranderingen vlot op.
Jouw profiel:
- Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief;
- Je bent representatief en klantgericht, maar kunt ook duidelijk je grenzen aangeven;
- Je kunt goed prioriteren, organiseren en plannen;
- Je bent zelfstandig, flexibel en een teamplayer;
- Je bent integer, voelt aan hoe verhoudingen liggen en hebt een politieke antenne;
- Je bent stressbestendig en hebt doorzettingsvermogen.
Waarom Meppel?
Omdat jij van een uitdaging houdt. Je gaat aan de slag in een functie die veel ruimte biedt voor eigen initiatief. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en je werkt met plezier aan je opgaven. In Meppel varen we een koers die de bedoeling van de vraagstukken centraal stelt, waarin we betrouwbaar partnerschap nastreven en samen flexibel werken aan de dienstverlening naar onze inwoners. Er heerst een open, informele en collegiale werksfeer.
De Gemeente Meppel is een groeiende stad met ca. 35.000 inwoners en bestaat uit Broekhuizen, Meppel, Nijeveen, Rogat en de Schiphorst. Gelegen in het zuiden van Drenthe, onderdeel van de regio Zwolle.
Het aanbod
We bieden jou een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto per maand (functieschaal 7) bij een volledige betrekking (36 uur).
Verder hebben we voor jou:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een Individuele Keuze Budget van 17,05% dat je boven op je salaris kunt inzetten;
- Een pensioenregeling via het ABP;
- De mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken, waarbij je kunt beschikken over de noodzakelijke faciliteiten (waaronder een thuiswerkvergoeding);
- Deelname aan de Meppel Academie: een breed aanbod aan workshops en cursussen en opleidingen, waarmee je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
- Een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werk;
- Een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers in de stad;
- En tot slotte ga je werken voor de gelukkigste en gezelligste gemeente in Drenthe!
Meer informatie nodig?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Coranne Zwijnen Teammanager.
Informatie over de procedure geeft Tineke van de Water, P&O-adviseur.
Wij zijn bereikbaar via +140522, waar onze KCC-collega’s je graag helpen om in contact te komen met ons.
Goed om te weten is dat deze vacature gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben eigen medewerkers en kandidaten uit onze mobiliteitsnetwerken Talentenregio en Vooruit in Drenthe voorrang.
Enthousiast geworden?
Wij zien je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt deze uploaden tot en met 3 mei as. op www.VooruitinDrenthe.nl. Gesprekken zijn gepland op dinsdag 14 mei as. in de middag.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.