Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Contracturen:
24
Organisatie:
Zwolle
Vakgebied:
Administratief/secretarieel
Salarisschaal:
8
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Functieomschrijving
Met jouw organisatorische precisie en bestuurlijke sensitiviteit coördineer je agenda's, stukkenstromen en contacten. Je legt verbanden, anticipeert op ontwikkelingen en zorgt voor een efficiënte, veilige en zorgvuldige ondersteunde bestuurspraktijk.
Je afdeling
Als managementassistent ben je onderdeel van de afdeling Top-Services. Bij Top-Services werken bijna 80 professionals die het primaire proces van de gemeente Zwolle ondersteunen. De afdeling bestaat uit adviseurs facilitaire zaken, de Servicedesk Facilitair en managementassistenten.
We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuur. Het Bestuurssecretariaat bestaat uit negen personen en ondersteunt de burgemeester en zes wethouders.
Dit doe jij
Als managementassistent van de bestuurder ben jij de spil die zorgt voor een geruisloze dagelijkse gang van zaken. Je houdt de agenda van de wethouder strak in de gaten, zodat deze zich volledig kan richten op de kerntaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, externe contacten en instanties, en zorgt ervoor dat de wethouder niet onnodig wordt benaderd.
Jouw werk is veelzijdig en dynamisch. De dag begint misschien rustig met het prioriteren van e-mails en het inplannen van afspraken, maar binnen een mum van tijd kan een gebeurtenis in de stad of organisatie ervoor zorgen dat alles in een stroomversnelling komt. Snel schakelen is dus een must. Je beheert meerdere mailboxen, filtert berichten, beantwoordt telefoontjes en handelt verzoeken af. Aangezien er altijd meer aanvragen voor afspraken zijn dan tijd, weet jij precies wat de prioriteiten zijn en stem je snel af met de bestuurder.
Je hebt veel contact met de bestuursadviseur en de communicatieadviseur. Je stelt conceptantwoorden op, handelt zelfstandig verzoeken af en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van vertrouwelijke informatie. Jij legt verbanden tussen verschillende berichten, contacten en gebeurtenissen en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid. Ook zorg je ervoor dat alle vergaderstukken in iBabs staan en anticipeer je op de agenda van de bestuurder door goed te prioriteren. Je denkt inhoudelijk mee en geeft gevraagd (en soms ongevraagd) feedback.
Dit ben jij
Ben jij die proactieve collega met een hands-on mentaliteit? Dan voel je je bij ons helemaal thuis! Je ziet uit jezelf wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op. Daarbij heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Digitale systemen zijn voor jou geen probleem; schakelen tussen verschillende applicaties gaat moeiteloos. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden. Samenwerken gaat je goed af en je draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
Je:
Dit bieden wij
De startdatum is 1 maart 2026. Het betreft een functie voor 24 uur per week. In verband met het inwerken zijn je werkdagen in overleg. Na de inwerkperiode worden de werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag.
In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt het volgende van ons verwachten:
Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Mail met Suzan Huisman, teamleider Top-Services: s.huisman@zwolle.nl.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 7 december 2025, alleen via onderstaande sollicitatieknop.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.
Je afdeling
Als managementassistent ben je onderdeel van de afdeling Top-Services. Bij Top-Services werken bijna 80 professionals die het primaire proces van de gemeente Zwolle ondersteunen. De afdeling bestaat uit adviseurs facilitaire zaken, de Servicedesk Facilitair en managementassistenten.
We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuur. Het Bestuurssecretariaat bestaat uit negen personen en ondersteunt de burgemeester en zes wethouders.
Dit doe jij
Als managementassistent van de bestuurder ben jij de spil die zorgt voor een geruisloze dagelijkse gang van zaken. Je houdt de agenda van de wethouder strak in de gaten, zodat deze zich volledig kan richten op de kerntaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, externe contacten en instanties, en zorgt ervoor dat de wethouder niet onnodig wordt benaderd.
Jouw werk is veelzijdig en dynamisch. De dag begint misschien rustig met het prioriteren van e-mails en het inplannen van afspraken, maar binnen een mum van tijd kan een gebeurtenis in de stad of organisatie ervoor zorgen dat alles in een stroomversnelling komt. Snel schakelen is dus een must. Je beheert meerdere mailboxen, filtert berichten, beantwoordt telefoontjes en handelt verzoeken af. Aangezien er altijd meer aanvragen voor afspraken zijn dan tijd, weet jij precies wat de prioriteiten zijn en stem je snel af met de bestuurder.
Je hebt veel contact met de bestuursadviseur en de communicatieadviseur. Je stelt conceptantwoorden op, handelt zelfstandig verzoeken af en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van vertrouwelijke informatie. Jij legt verbanden tussen verschillende berichten, contacten en gebeurtenissen en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid. Ook zorg je ervoor dat alle vergaderstukken in iBabs staan en anticipeer je op de agenda van de bestuurder door goed te prioriteren. Je denkt inhoudelijk mee en geeft gevraagd (en soms ongevraagd) feedback.
Dit ben jij
Ben jij die proactieve collega met een hands-on mentaliteit? Dan voel je je bij ons helemaal thuis! Je ziet uit jezelf wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op. Daarbij heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Digitale systemen zijn voor jou geen probleem; schakelen tussen verschillende applicaties gaat moeiteloos. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een representatieve uitstraling en sterke communicatieve vaardigheden. Samenwerken gaat je goed af en je draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
Je:
- beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding;
- hebt ervaring als managementassistent op een bestuurssecretariaat;
Dit bieden wij
De startdatum is 1 maart 2026. Het betreft een functie voor 24 uur per week. In verband met het inwerken zijn je werkdagen in overleg. Na de inwerkperiode worden de werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag.
In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.
Je kunt het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.464 (functieschaal 8) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
- een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
- een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.
Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.
Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Mail met Suzan Huisman, teamleider Top-Services: s.huisman@zwolle.nl.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 7 december 2025, alleen via onderstaande sollicitatieknop.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.
We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.