De gemeente Heerde zoekt een:
HR medewerker
Heerde │28 uur per week | Startdatum: 1 februari 2026 | mbo
Zoek jij een functie waarin je belangrijk kunt zijn voor meer dan 200 collega’s, met jouw organisatorisch talent en jouw oog voor detail? Als HR medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers. Je kent onze HR-processen tot in de puntjes. Zorg jij ervoor dat alle HR-processen goed geregeld zijn? Wij zoeken iemand die helpt om alles vlot en foutloos te laten verlopen.
Wat houdt de functie in?
De rol van HR medewerker is een belangrijke en ondersteunende functie binnen de organisatie bij ons. Je bent de eerste contactpersoon voor medewerkers en leidinggevenden die vragen hebben over allerlei HR-onderwerpen.
Je bent verantwoordelijk voor de totale personeelsadministratie. Je zorgt daarbij voor de juiste verwerking van alle mutaties en doet dat op tijd. Een belangrijk onderdeel van je taken is de zorg voor een salarisadministratie. Daarbij werk je nauw samen met de externe salarisverwerker. Zo garandeer je dat alle wijzigingen goed worden doorgevoerd.
Je ondersteunt de HR adviseurs proactief door het opmaken van diverse HR-correspondentie en documenten.
De afdeling HR bestaat uit 9 vaste medewerkers. Ze helpen bijvoorbeeld bij ziekte en verzuim, regelen alle personeelsadministratie en werven nieuwe collega's. Daarnaast zorgen ze voor gezondheid en veiligheid op het werk (ARBO) en pakken ze reguliere HR-thema’s op. De HR-afdeling biedt alle ondersteuning tijdens hun hele loopbaan. Het doel is dat iedereen het werk zo goed mogelijk en met plezier kan doen. Daarnaast let de afdeling goed op wat er verandert, zowel binnen als buiten de organisatie.
Wat ga je doen?
- Samen met je collega verzorg je de complete personeelsadministratie. Je zorgt voor de controle op de salarisverwerking.
- Je pakt vragen van medewerkers over hun rechtspositie, arbeidsvoorwaarden en lokale regelingen deskundig op en je staat hen vriendelijk te woord.
- Je bent proactief door knelpunten bij mutaties snel te signaleren, maar door verbetervoorstellen te doen voor onze digitale HR-processen.
- Je bent de betrouwbare steun van de HR-adviseurs bij het vlot en correct opstellen en uitwerken van alle HR-correspondentie.
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal een mbo diploma.
- Je hebt relevante HR-ervaring. Ervaring binnen de dynamiek van een gemeente is een sterke pré waarmee je snel impact maakt.
- Je bent een proactieve teamspeler die altijd klantgericht denkt en handelt. Je denkt mee en je kijkt vooruit.
- Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te prioriteren, te plannen en uit te voeren.
- Schakelen is jouw tweede natuur: je pikt zaken snel op en je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en soorten werkzaamheden.
- Je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en foutloos communiceren.
- Je hebt bij voorkeur (basis)kennis van de salarisadministratie en de cao gemeenten.
- Ervaring met Youforce is pré waarmee je direct van meerwaarde bent.
Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase. Daarin willen we jou ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.
Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 8 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.
Meer informatie
Ben je enthousiast geworden? Klik op de sollicitatieknop om jouw CV en motivatiebrief te verzenden. Wil je liever eerst meer weten of vrijblijvend een kop koffie drinken om kennis te maken? Neem dan gerust contact op met Christiaan van den Vlekkert via telefoonnummer 06 – 81 93 61 14.
Je kunt solliciteren tot en met zondag 4 januari 2026. De gesprekken vinden plaats op donderdag 8 januari in de ochtend.
De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: www.werkenbijheerde.nl.
Samen zijn wij Heerde.