Specialist Functioneel Beheer Werkplek (32-36 uur) met aandachtsgebied Microsoft 365 is jou op het lijf geschreven als jij:
- niet alleen wilt beheren, maar ook echt mee wilt denken in het optimaliseren en professionaliseren in onze processen;
- inventief bent en graag jouw nieuwe ideeën wilt delen voor een moderne hybride werkplek waarbij Microsoft 365 software een prominente rol heeft;
- het gaaf vindt om in complexe materie te duiken en het Microsoft 365 platform vorm wil geven;
- ervaring hebt met functioneel beheerwerkzaamheden in MS 365.
Deze functie past perfect bij jou als je energie krijgt van het functioneel en technisch doorontwikkelen, beheren en bewaken van een moderne Microsoft 365‑omgeving. Jij kijkt verder dan het dagelijkse beheer. Je draagt bij aan het strategisch vormgeven van M365, volgt marktontwikkelingen op de voet en ziet hoe verschillende wijzigingen en innovaties elkaar beïnvloeden binnen het totale platform.
Met jouw technisch inhoudelijke kennis weet je verstoringen te voorkomen, wijzigingen te coördineren en zorg je dat de omgeving stabiel, veilig en toekomst vast blijft. Jij bent degene die overzicht houdt over alle ontwikkelingen binnen Microsoft 365 -zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Copilot en security‑ & compliance‑functionaliteiten. Je vertaalt deze naar concrete oplossingen voor de organisatie. Daarnaast ondersteun je je collega’s door mee te doen in de adoptie van M365 in onze organisatie. Het geven van trainingen en gebruikersondersteuning zijn hier onderdeel van.
Dit ga je doen
Onze collega’s werken overal: op kantoor, thuis én onderweg. Dankzij jou werkt dat soepel. Jij zorgt ervoor dat Microsoft 365 applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie. Daarbij ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en Platform Cloud Specialisten.
“Als functioneel specialist ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers en techniek. Jij zorgt ervoor dat de Microsoft 365 omgeving niet alleen door ontwikkelt, maar ook blijft werken. Geen dag is hetzelfde. Word jij mijn nieuwe collega?” – Senior Functioneel Specialist, Rolf Klaassen
Wat ga je doen
Functioneel Beheer
- Het functioneel beheren van de volledige Microsoft 365‑omgeving, inclusief monitoring, configuratie‑beheer en lifecycle‑beheer. Hierbij zet je jouw kennis van deze omgeving maximaal in.
- Het coördineren, testen en documenteren van changes, releases en platformupdates (bijvoorbeeld feature updates, roadmap‑wijzigingen & security‑updates).
- Het analyseren van complexe vraagstukken, zowel op functioneel als technisch niveau.
Platformontwikkeling & Innovatie
- Het volgen van ontwikkelingen binnen Microsoft 365 en het vertalen van nieuwe technologieën naar praktische verbeteringen binnen de organisatie.
- Het uitvoeren van impactanalyses voor wijzigingen, incidenten en bedrijfsbrede implementaties.
- Het adviseren over architectuur‑keuzes binnen het M365‑domein, in samenwerking met Platform Cloud specialisten en leveranciers.
Coördinatie & Kwaliteit
- Het onderhouden van contact met leveranciers en het bewaken van de technische kwaliteit van de dienstverlening.
- Het bijdragen aan projecten als technisch inhoudelijk expert, inclusief het definiëren van requirements en kwaliteitscriteria.
Je bent een specialist met een sterke technische basis, een brede blik op het Microsoft 365‑ecosysteem en een goed analytisch vermogen. Je beweegt je gemakkelijk tussen gebruikers, IT‑specialisten, security, architectuur en leveranciers.
Daarnaast heb je:
- HBO‑werk‑ en denkniveau.
- Ervaring met ITIL‑processen of bereid om je hierin te ontwikkelen.
- Affiniteit met projectmatig werken.
- Aantoonbare ervaring met functioneel beheer én technische aspecten binnen Microsoft 365.
Werken voor Apeldoorn
..betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 169.000 inwoners zijn we de 13e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we aan het Apeldoorn van nu én morgen.
Genoeg uitdaging voor jou en je team dus! Met jou erbij zijn we met 32 collega’s die werken vanuit 4 clusters. Deze functie valt onder het cluster Hybride Werken, in dit cluster wordt samengewerkt met 8 collega’s. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan systemen, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!
Dit neem je mee
Niet voor niets noemen we jou dé specialist, want we vertrouwen volledig op jouw kennis en kunde. Jij weet ons te verrassen met jouw specialistische kennis en positief kritische blik. Daarnaast weet jij zelfstandig jouw weg te vinden binnen het complexe Microsoft 365-domein en als gesprekspartner van de klant geef je (on)gevraagd advies. Je komt met vernieuwende ideeën en weet ons daar net zo enthousiast voor te maken als je zelf bent. Dankzij jouw veelzijdige interesse ben je breed inzetbaar.
Daarnaast heb je voor deze functie van functioneel specialist ook:
- hbo- werk- en -denkniveau;
- ervaring of kennis met werken met ITIL-processen, of de bereidheid om dit te willen leren;
- gevoel voor projectmatig werken;
- kennis en ervaring in het functioneel beheren van MS 365.
Dit bieden we je
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.534,- (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.554,- (functionele schaal 10) op basis van 36 uur;
- Een functie voor 32-36 uur per week voor in eerste instantie de duur van een jaar;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
- Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
Solliciteren
Je kunt tot 20 maart solliciteren. Heb je vragen over de functie? Bel of mail dan met Rolf Klaassen (senior) via 055-5802486 of r.klaassen@apeldoorn.nl of neem contact op met Marieke Bömer, teammanager functioneel beheer via 06 28292402 of m.bomer@apeldoorn.nl
De gesprekken staat gepland op woensdag 25 maart.
Wil je nog beter een beeld krijgen bij wat de functie inhoudt en hoe de sfeer in ons team is? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/22EEkTQC1nY. Een meeloopdag gedurende het sollicitatieproces behoort ook tot de mogelijkheden.
Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!