Jij verveelt je geen moment in deze inhoudelijke en adviserende rol! Complexiteit en data gestuurd werken is voor jou een interessante uitdaging! Word jij onze nieuwe Specialist Functioneel beheer?
Functioneel Specialist Hybride Werken
Deze vacature van Functioneel Specialist Hybride Werken met specialisme Audiovisuele Middelen en Microsoft 365 is jou op het lijf geschreven als jij:
- niet alleen wilt beheren, maar ook echt mee wilt denken in het optimaliseren en professionaliseren in onze processen;
- Ervaring hebt met functioneel beheerwerkzaamheden en/of technische werkzaamheden op het gebied van Audiovisuele Middelen en MS 365.
- blij wordt van het werken met gebruikers dwars door de hele organisatie heen.
Dit ga je doen
Een zolderkamer, aan de keukentafel óf op het stadhuis: tegenwoordig werken onze collega’s overal. En dat hybride werken, dat bevalt ons wel. Want dankzij jou wérkt het ook echt. Samen met andere experts ontzorg jij namelijk de medewerkers van de gemeente met soepel draaiende hybride werk- en vergaderplekken. Gemeente Apeldoorn zit midden in een grootschalige vervanging van haar AV-middelen en standaardiseert daarbij op Microsoft Teams Rooms. Jij weet als geen ander de juiste verbinding tussen AV en Microsoft te leggen. Daarnaast word je ook verantwoordelijk voor het beheer van de AV-systemen van de Raadsgriffie. Waar je vooral blij van wordt is de combinatie van dagelijkse werkzaamheden, trainen van de key users en het actief deelnemen aan projecten. Vanuit jouw inhoudelijke expertrol kun je het verschil maken bij nieuwe ontwikkelingen!
Concreet betekent dit dat jij:
- zorgt voor de optimale werking van de (vergader)middelen voor beeld en geluid binnen de verschillende werklocaties van Gemeente Apeldoorn en ook Microsoft 365;
- samen met andere functioneel specialisten uit het cluster Hybride Werken verantwoordelijk bent voor het beheer van applicaties binnen het Microsoft 365 platform. Denk hierbij aan het coördineren en oplossen van verstoringen, het meedenken in vraagstukken vanuit de organisatie en het optimaliseren van de dienstverlening samen met de leverancier.
- changes coördineert, zoals updates en het bijbehorende testtraject;
- actief betrokken bent in projecten;
- de spil bent op het raakvlak van de leveranciers, bedrijfsprocessen, gebruikers en applicatie
- regie kan voeren op het managen van AV middelen waarbij plannen en organiseren belangrijke skills zijn.
- de onderlinge samenhang begrijpt in de driehoek Intune, Exchange en Teams Rooms
“Als functioneel specialist ben jij de olie tussen de gebruikersorganisatie en de techniek. Jij zorgt met de key-users, technisch specialisten en leveranciers voor een goed werkend applicatielandschap. Geen dag is hetzelfde. Word jij mijn nieuwe collega?” – Senior Functioneel Specialist, Rolf Klaassen
Werken voor Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Genoeg uitdaging voor jou en je team dus! Met jou erbij zijn we met 30 collega’s die werken vanuit 4 clusters. Deze functie valt onder het cluster Hybride Werken, in dit cluster wordt samengewerkt met 8 collega’s. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan systemen, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!
Jouw kracht
Je bent je ervan bewust dat jij kwaliteit levert als medewerkers niks merken van wat er allemaal achter de schermen gebeurt. Jij vindt dat het vanzelfsprekend moet zijn dat de applicaties en audiovisuele middelen waar jij verantwoordelijk voor bent werken en we zo een vlekkeloze dienstverlening aan medewerkers leveren. Daarom vind jij vernieuwing en het waarborgen van kwaliteit zo belangrijk. Je denkt dan ook altijd een aantal stappen vooruit en bent constant in gesprek met de eindgebruiker om onze dienstverlening optimaal te laten draaien. Daarbij zoek je binnen en buiten de bestaande mogelijkheden naar passende oplossingen en ontwikkelingen. Eigenlijk vind je dat ook het leukste aan jouw functie, want stilletjes achter jouw computer aan het werk: da’s niks voor jou! En projectmatig werken? Je doet het én je doet het goed. Daarnaast heb je voor deze functie van functioneel specialist ook:
- hbo werk- en denkniveau;
- relevante werkervaring, bijvoorbeeld als functioneel beheerder of (functioneel) consultant, systeemontwerper, productspecialist, adviseur, technicus of trainer binnen de AV-sector;
- kennis en ervaring met werken met ITIL-processen, of de bereidheid om dit te willen leren;
- gevoel voor projectmatig werken.
Dit bieden we je
- Een tijdelijke dienstverband voor in eerste instantie een jaar;
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.426 (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.419 (functionele schaal 10) op basis van 36 uur;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- Extra inkomen door het te laten uitbetalen
- Het kopen van extra vakantie-uren
- De mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning
- Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur
- Een aantrekkelijke pensioenregeling
- Een fijne omgeving, want ons Huis van de Stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming,
Solliciteren?
Je kunt tot 24 september reageren via de solliciteerknop. Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel of mail dan met Rolf Klaassen (senior) via 055-5802486 of r.klaassen@apeldoorn.nl Wil je nog beter een beeld krijgen bij wat de functie inhoudt? Een meeloopdag gedurende het sollicitatieproces behoort ook tot de mogelijkheden.
De eerste gesprekken staan gepland op 1 oktober.
Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!