De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek zoeken gezamenlijk een:
Functioneel beheerder
Standplaats Heerde │24-36 uur per week | Startdatum: 1 oktober | Tijdelijk
Wil jij bijdragen aan een slimme, efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening voor de 3 mooie gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een grote rol spelen in de verdere ontwikkeling van onze digitale infrastructuur, samen met onze huidige functioneel beheerder? Dan is dit jouw kans!
Wat houdt de functie in?
De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) zijn volop in beweging! Bij H2O omarmen we de digitale transformatie en werken we hard aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Een essentieel onderdeel hiervan is ons zaaksysteem Djuma, dat een centrale rol speelt in onze dagelijkse processen.
In 2024 hebben we Djuma geïnstalleerd, samen met onmisbare applicaties zoals de elektronische handtekening, anonimiseringstool, documentengenerator en belangrijke koppelingen met onze backofficesystemen.
In Hattem en Oldebroek is Djuma al volledig in gebruik en zijn we bezig met het uitbreiden en verbeteren van de processen binnen ons project Zaakgericht Werken. In Heerde staat de teller op de helft van de organisatie die met Djuma werkt. De (her)implementatie is in volle gang!
Naast functioneel beheerders die zich richten op deze implementatie, hebben we ook een toegewijd team voor regulier beheer. Zij ondersteunen onze gebruikers dagelijks bij het werken met Djuma en gerelateerde toepassingen.
Door de intensieve projectactiviteiten van onze reguliere beheerders, zoeken we nu tijdelijke versterking. Als functioneel beheerder van het zaaksysteem speel je een belangrijke rol in dit team. Niet alleen in het dagelijkse beheer, maar ook in het verder vormgeven van de toekomst van dit team en onze digitale infrastructuur. We streven ernaar om één sterk team te vormen
Ben jij een ervaren zaaksysteem beheerder, bij voorkeur met kennis van Djuma? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je verzorgt het algemeen beheer en onderhoud van Djuma, inclusief updates en het installeren van nieuwe versies.
- Je lost (eerstelijns) problemen op en zorgt dat Djuma en de bijbehorende toepassingen werken.
- Je coördineert bij storingen en geeft wijzigingen door aan ICT en leveranciers.
- Je past applicaties aan naar de wensen van de 3 organisaties, binnen de vastgestelde kaders.
- Je geeft instructies en trainingen. Daarnaast stel je gebruiksvriendelijke handleidingen op.
- Je bent verantwoordelijk voor autorisatiebeheer.
- Je maakt managementrapportages.
- Je zorgt voor een betere informatievoorziening voor de 3 gemeenten.
- Je adviseert over huidige en toekomstige ontwikkelingen.
Wat vragen wij?
- Je heb hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder met vergelijkbare systemen.
- Je hebt affiniteit met functioneel beheer en informatiemanagement.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Je hebt kennis van BiSL-methodiek (pre).
Samenwerking H2O-gemeenten
De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen aan informatisering en automatisering. Door kennis en expertise te bundelen willen we onze organisatiedoelen bereiken, de operationele kwetsbaarheid verminderen en onze dienstverlening verbeteren.
De gemeenten zetten in op een klantgerichte en transparante dienstverlening die zich aanpast aan de dynamiek van een snel veranderende samenleving. De informatievoorziening is zaak- en procesgericht ingericht, waarbij uniformiteit en standaardisatie leidend zijn. Dit waarborgt de actualiteit, volledigheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid van de informatie.
Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
Elke gemeente waarvoor je gaat werken heeft ieder haar eigen karakter. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We hebben aandacht voor elkaar en werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt. Kortom; in onze organisaties heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.
Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal €3.359,- en maximaal €4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 9 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals fruit op het werk, bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.
Meer informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie één jaar, omdat het een tijdelijke aanstelling betreft. Ook als je afwijkende wensen hebt qua duur of aantal uren, horen we graag van je. Bij H2O waarderen we flexibiliteit en zoeken we de beste match!
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lennart Hartman op telefoonnummer: 0578 699 494.
Je kunt solliciteren tot en met dinsdag 5 augustus. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton.
De gesprekken staan gepland op donderdag 14 augustus.