De gemeente Heerde zoekt een:
Facilitair regisseur
Heerde │24 uur per week | Startdatum: 1 december | hbo
Zit coördineren, plannen en organiseren in je bloed? Stap dan in de rol van facilitair regisseur en zorg voor een veilige, schone en inspirerende omgeving waar iedereen optimaal kan presteren, van leerling tot sporter. Jij zorgt ervoor dat 4 gemeentelijke accommodaties – van sporthal tot multifunctionele accommodatie – elke dag vlekkeloos functioneren. Word jij de onzichtbare kracht achter het succes van onze gemeenschap?
Wat houdt de functie in?
Als facilitair regisseur zorg je ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen. Dit doe je door proactief te werken aan kwaliteit en veiligheid, waarbij je ook de klanttevredenheid hoog houdt. In samenwerking met de beheerders stel je planningen op voor verhuur en onderhoud. In deze rol beheer je contracten, onderhoud je contacten met alle leveranciers en ben je daarin tactisch en strategisch aanspreekpunt. Je maakt duidelijke werkafspraken en ziet toe op het technisch en bouwkundig onderhoud van alle gebouwen en installaties.
Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt bij waar nodig. Daarbij werk je nauw samen met de facilitair beheerder om een gastvrije omgeving te waarborgen, inclusief het afhandelen van meldingen, zoals Klachten, Wensen, Informatie en Storingen (KWIS). Je bewaakt de budgetten en houd je bezig met innovatie en advies, onder andere op het gebied van duurzaamheid. Je zorgt ervoor dat alle gebouw gebonden wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Kortom, jij bent degene die erop toeziet dat onze gebouwen goed onderhouden blijven. En je zorgt ervoor dat alle dagelijkse activiteiten ongestoord kunnen plaatsvinden samen met de facilitair beheerder.
Deze rol is meer dan een functie; het is een kans om, binnen onze nieuwe beheerstructuur, je stempel te drukken en de functie verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Je adviseert het management en het college over het gebouwenbeheer en ontwikkelt de beheerstructuur verder door.
- Je beheert het contractmanagement van onderhoudspartijen en leveranciers.
- Je ontwikkelt toekomstgericht beleid door en implementeert deze – van gastvrijheid tot veiligheid en gebouwenbeheer.
- Je bewaakt de uitvoering van onze strategische Duurzame Meerjarenonderhoudsplannen (DMJOP).
- Je motiveert leveranciers om efficiënte processen te hanteren voor onder andere schoonmaak, reparaties en gebruikersonderhoud.
- Je stelt de onderhouds- en vervangingsplannen op en zorgt dat deze efficiënt worden uitgevoerd, in lijn met onze DMJOP.
- Je begeleidt aanbestedingstrajecten en werkt hierbij samen met een projectgroep om de juiste balans te vinden tussen kosten, duurzaamheid en service.
- Je zorgt voor implementatie van duurzame beheerstrategieën, zoals energiebesparing en circulaire oplossingen. Dit doe je in samenwerking met de facilitair beheerder.
- Je stelt het facilitaire budget op en beheert dit in samenwerking met de afdelingsmanager. Ook ben je verantwoordelijk voor de financiële verantwoording, inclusief facturatie.
- Je signaleert niet alleen relevante ontwikkelingen, maar brengt deze ook proactief in en adviseert hierover binnen onze organisatie.
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het managen van facilitaire teams en leveranciers.
- Je hebt inzicht in wet- en regelgeving (veiligheid, arbo, milieu).
- Je hebt ervaring met budgetbeheer en financiële verantwoording.
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent (proactief) probleemoplossend en stressbestendig.
- Je bent een teamspeler met verbindend vermogen.
Werkgeluk vinden wij heel belangrijk
De gemeente Heerde heeft zo’n 235 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen en 4 locaties. Door de kleinschaligheid zijn de lijnen kort, is de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We hebben ook oog voor jouw thuissituatie en levensfase, waarin we jou willen ondersteunen waar dat nodig is. We werken op basis van vertrouwen en hebben aandacht voor elkaar. Kortom; in Heerde heb je veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.
Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken
Daarnaast bieden wij, op basis van relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 3.742,- en maximaal € 5.519,- bruto per maand op basis van 36 uur (in schaal 10 van de cao-gemeenten). Wij hebben extra voordelen, zoals bedrijfsfitness, stoelmassages en het Individueel Keuze Budget (17,05%). Als je thuis werkt, helpen wij je graag met de benodigde faciliteiten. Bovendien bieden we ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling en hebben we een actieve personeelsvereniging.
Meer informatie
De duur van deze functie is in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op een langere termijn. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Almar van Beek (Facilitair projectleider/adviseur), via telefoonnummer 0578 699 494, op dinsdagen en woensdagen.
Je kan solliciteren tot en met 2 november. Klik hiervoor op de sollicitatiebutton. De gesprekken zullen plaatsvinden op 11 november in de middag.
De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op onze website: www.heerde.nl.
Samen zijn wij Heerde.