Lijkt het jou leuk om een bijdrage te leveren aan complexe en grote maatschappelijke opgaven? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar (beleids-)inhoud en financiën sterk met elkaar verweven zijn? Ben jij de enthousiaste collega die samen met ons zijn of haar schouders wil zetten om inkoop verder op de kaart te zetten? Is je antwoord hierop ja, lees dan verder!
Jouw uitdaging als coördinator expertisecentrum inkoop
In 2023 is besloten om binnen de provincie te komen tot een robuust, strategisch en meer centraal gecoördineerde Inkoopfunctie, het Expertisecentrum Inkoop. Dit wordt de plek waar binnen de provincie Overijssel alle lijntjes rond inkoop samen gaan komen. Samen met de inkopers en contractmanagers binnen de eenheden staat het Expertisecentrum Inkoop de komende jaren aan de lat voor een professionaliseringslag en een robuuste inkoop binnen de organisatie. Voor het Expertisecentrum zijn we op zoek naar een enthousiaste, innovatieve en verbindende inkoopcoördinator.
Als inkoopcoördinator ben je de verbindende schakel tussen de verschillende stakeholders van het Expertisecentrum:
- Je bent voorzitter van het provincie brede inkoop-en contractmanagementoverleg;
- Je bent sparringpartner voor het management en directie op het gebied van inkoop;
- Je bent demandmanager voor het SSC ONS, onze inkooppartner met name op het gebied van Europese aanbestedingen en juridisch inkoopadvies;
- Je vertegenwoordigt de provincie in diverse landelijke (inkoop-)overleggen;
- Je bent het boegbeeld van het expertisecentrum en de lead van het cluster van vier collega’s waarmee je samen het Expertisecentrum Inkoop vormt.
Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de brede inkoopinnovatie die we samen met onze collega’s van SSC ONS binnen de provincie Overijssel in gang willen zetten. Het gaat hier enerzijds om strategische en multidisciplinaire thema’s als categoriemanagement en Inkopen met Impact waar jij voor de provincie de initiërende en regisserende rol pakt. Anderzijds gaat het om de solide en rechtmatige provinciale inkooporganisatie die onder jouw vleugels naar een hoger niveau wordt getild via het stroomlijnen, verbeteren en digitaliseren van de inkoopprocessen en het contractbeheer en -management. Door je brede ervaring ben je een fijne sparringpartner en draai je als lid van het Expertisecentrum in de volle breedte mee met de activiteiten van het team zoals het uitvoeren van aanbestedingen en de interne controle op inkoop.
Jouw profiel
Als coördinator inkoop heb je een academisch denk- en werkniveau en een afgeronde studie bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding aangevuld met vakgerichte opleidingen op het gebied van inkoop, zoals nevi 1 en 2. Je hebt ruime ervaring met het brede spectrum van aanbestedingen binnen een (politieke) overheidsorganisatie of non-profit organisatie.
Je bent een strategisch denker, analytisch en hebt overzicht op het grote geheel. Je hebt een breed netwerk, signaleert nieuwe ontwikkelingen en behoeften en weet die te vertalen naar onze provincie en jouw vakgebied, inkoop- en contractmanagement. Je hebt ervaring met het bespreekbaar maken en implementeren van vernieuwingen.
Niet alleen kun je effectief en creatief adviseren, ook denk je in mogelijkheden. Je zoekt op een natuurlijke wijze de verbinding met collega’s en kunt goed in teamverband werken. Je hebt een goed beeld van de provinciale activiteiten en weet hier inkoop op het juiste moment in te betrekken en op een juiste manier in te positioneren. Politieke sensitiviteit is daarbij een belangrijke kwaliteit.
Je geeft het goede voorbeeld, je neemt op een natuurlijk wijze de leiding en verantwoordelijkheid. Je kunt planmatig werken en bewaakt de voortgang. Je bent ambitieus, prestatiegerichtheid en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel. Je staat stevig in je schoenen en niet bang om een afwijkend standpunt in te nemen, ook tegen managers en bestuurders. Je adviezen kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
Jouw plek binnen de organisatie
Je gaat aan de slag bij het Expertisecentrum Inkoop. Dit cluster met inkopers is gepositioneerd binnen het team Financiën. Het team draagt zorg voor de tweedelijns & brede control en advisering aan de beleidseenheden en adviseert over provinciale financiële vraagstukken. Het team Financiën is een professionele, klantgerichte financiële dienstverlener binnen de Provincie Overijssel. De circa 20 medewerkers staan voor een gezonde, transparante en toekomstbestendige financiële huishouding. Proactief beweegt het team mee met de (veranderende) politieke actualiteit en maatschappelijke ontwikkelingen. De sfeer in het team is werkgericht en collegiaal. Plezier en humor zijn belangrijk!
Het team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, een van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Bedrijfsvoering telt ongeveer 150 medewerkers, verdeeld over teams Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken. De collega’s binnen de afdeling zijn professioneel, betrokken en trots op hun vak én vakkennis.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een salaris van minimaal €4.466,67 en maximaal €6.323,27 (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
- we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Interesse?
Het 1e gesprek vindt plaats op 15 mei 2024 in de middag. Het 2e sollicitatiegesprek is op 22 mei 2024 in de ochtend en het arbeidsvoorwaardengesprek op 28 mei 2024 om 09.00 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Je kunt solliciteren tot en met 6 mei 2024 (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina).
Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via recruitment@overijssel.nl.
Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.