Contractmanager Facilitair, aandachtsveld vluchtelingen
Deze tijdelijke functie richt zich met name op alle facilitaire contracten die het mogelijk maken om vluchtelingen op verschillende locaties in onze gemeente Apeldoorn te kunnen opvangen en te faciliteren. Daarbij onderhoud je korte lijnen met de projectleiding, locatie coördinatoren en je collega’s van het team inkoop.
Jij levert als contractmanager facilitair een belangrijke bijdrage in het afsluiten, borgen en beheren van deze facilitaire contracten. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het voorbereiden en implementeren van die contracten en daagt leveranciers uit om prestaties te leveren zoals is uitgevraagd in de aanbesteding Daarnaast signaleer jij onrechtmatige inkopen en waar nodig help je bij het tot stand komen van aanbestedingen en de bijbehorende contracten. Genoeg uitdaging voor jou dus!
Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk betrokkenheid en professionaliteit. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan jouw functie als contractmanager maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn wij een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!
Schrik je niet van dagelijkse hectiek en zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. Deze functie is voor de duur van twee jaar.
Dit ga je doen
Als contractmanager facilitair heb je een afwisselende en uitdagende baan:
- Je implementeert met je collega’s contract- en leveranciersmanagement.
- Stuurt op financiën en de afgesproken kpi’s.
- Je bewaakt de kwaliteit en kijkt waar je nog verder kunt verbeteren.
- Je zet samen met de inkoopadviseur aanbestedingen in de markt, haalt hiervoor informatie op bij eindgebruikers en vertaalt dit samen met je collega’s tot een programma van eisen en wensen.
- Voert op tactisch niveau de gesprekken met je leveranciers.
- Stemt samen met je contractbeheerder de rolverdeling af richting de leveranciers.
- Je signaleert kansen om onze dienstverlening nog beter te maken.
Dit bieden we je
- Een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar voor 32-36 uur per week;
- Een salaris van maximaal € 4908,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor;
- Extra inkomen door het uit te laten betalen
- Het kopen van extra vakantie-uren
- Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
- Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
Dit vragen we van je
- Je hebt ervaring op het terrein van contractmanagement.
- Een passende beroepsopleiding op Hbo-niveau. Denk bijvoorbeeld aan NEVI-contractmanagement. Een facilitaire achtergrond is een duidelijke pré.
- Je communiceert helder en legt makkelijk contact.
- Bent cijfermatig onderlegd.
- Resultaatgericht en streeft naar kwaliteit van werken.
- Proactief, neemt verantwoordelijkheid en zoekt ruimte waar het kan. Ontzorgt je collega’s, werkt zelfstandig maar ook samen met een team.
Dit is handig om te weten
Je kunt reageren tot 22 augustus via de solliciteerknop. Heb je vragen over de vacature? Leuk! Neem dan contact op met Sjoerd Douma, contractmanager facilitaire zaken, telefoonnummer 0641605372 of per mail sjoerd.douma@apeldoorn.nl.
De eerste gesprekken staan gepland op 29 augustus.
Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!