Ben jij een projectondersteuner, die stevig in de schoenen staat? Iemand die als spil van een team ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En je vindt het net als wij leuk om nieuwe dingen te leren, met verschillende mensen en op verschillende plekken te werken? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!
Jouw uitdaging
Je ondersteunt ons bij alle voorkomende werkzaamheden, zoals het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten (intern en extern), verslaglegging, budgetbeheer, beheer van de agenda’s en postvakken, eerste aanspreekpunt voor MS Teams en SharePoint, bewaken en ondersteunen van het proces rondom besluitvorming. Kortom een brede en afwisselende functie, waarbij elke adviseur eigen behoeftes heeft en er ook veel ruimte is voor eigen invulling van de werkzaamheden.
De werkzaamheden kun je deels op ons provinciehuis en deels vanuit huis uitvoeren, zodat je een goede balans tussen werk- en privéleven houdt.
Jouw profiel
Wij zoeken een projectondersteuner die stevig in de schoenen staat. Je bent proactief en neemt ons gevraagd en ongevraagd werk uit handen. Je vindt het leuk om jouw en onze zaakjes op orde te hebben, want daar kunnen wij wel wat hulp bij gebruiken. En je vindt het net als wij leuk om nieuwe dingen te leren, met verschillende mensen en op verschillende plekken te werken.
Verder beschik je over:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van besluitvormingsprocessen en gebruikte systemen binnen de provincie is een pre, maar zeker geen vereiste;
- Flexibiliteit;
- Goede communicatievaardigen, waarbij je in staat bent om jouw manier van communiceren aan te passen aan de persoon/organisatie met wie je op dat moment te maken hebt.
Wij bieden
Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:
- een salaris van minimaal €2.754,89 en maximaal €3.877,87 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
- een dienstverband voor 24-32 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
- we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Jouw plek binnen de organisatie
Provincie Overijssel werkt aan een krachtige, regionale economie waar bedrijven nu en in de toekomst kunnen ondernemen en waar voldoende werkgelegenheid is voor haar bewoners. Dit terwijl de uitdagingen toenemen. Kunnen bedrijven bijvoorbeeld nog wel nieuwe energiecontracten krijgen om hun machines te laten draaien? Is er voldoende ruimte om uit te breiden? En wanneer we uitbreiden hoe dan we dat dan zo groen en duurzaam mogelijk?
Het cluster ruimtelijke economie bij de afdeling economie en cultuur houdt zich bezig met al deze vraagstukken. Dit gaat allemaal over de ruimte om te kunnen ondernemen. Dat doen we niet alleen. We werken nauw samen met het Rijk, de provincies, de gemeenten, de regio’s en ondernemersorganisaties. We maken beleid, we denken mee over nieuw beleid zoals de omgevingsvisie en we werken samen aan het uitvoeren van projecten. Zo zorgen we dat er voldoende en goede ruimte is en blijft voor onze bedrijven op de bedrijventerreinen, in kantoren en de binnensteden.
Wij zijn een klein maar hecht team van 6 medewerkers, ook al zijn we vaak niet allemaal tegelijk op kantoor. We houden van goede humor, zijn sociaal en open. We werken graag zelfstandig, maar wanneer het nodig is staan we voor elkaar klaar.
Interesse?
Het interview vindt plaats op woensdag 17 april tussen 10.00 – 12.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op dinsdag 23 april van 14.15 – 14.45 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Jolanda Walman - clusterleider Ruimtelijke Economie, beantwoordt graag jouw vragen via +31384997541 of JC.Walman@overijssel.nl Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Corine Westendorp - adviseur arbeidsmarkt & recruitment via recruitment@overijssel.nl.
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Solliciteren kan tot en met 15 april 2024.