Ons doel? Op een slagvaardige manier de programma’s en projecten van en voor Apeldoorn realiseren, zodat stad en dorpen steeds sterker en aantrekkelijker worden. Jij draagt hierin bij door de bedrijfsvoering op orde te houden.
Bedrijfsvoerder van de afdeling PPIM
Deze vacature van bedrijfsvoerder (32 - 36 uur) is jouw volgende stap als jij:
- op een slimme manier capaciteitsvragen uit de organisatie weet te koppelen aan een passende bemensing;
- met een vooruitziende blik weet te plannen en te zorgen voor voldoende vaste en flexibele bezetting (capaciteitsmanagement);
- toeziet op een goede doorbelasting van de inzet van de medewerkers op alle opdracht, projecten&programma’s;
- bewaakt dat er gewerkt wordt volgens vastgestelde processen;
- maakt deel uit van concern-brede bedrijfsvoeringsoverleggen waar belang van de afdeling PPIM in speelt;
- de financiële huishouding van de afdeling bewaakt en bijtijds stuurt;
Dit ga je doen
Door de afdeling PPIM worden de niet-reguliere taken van de hele organisatie uitgevoerd (opdrachten zijn afdeling overstijgend, complex en met veel bestuurlijke aandacht). Jij zorgt voor een goede capaciteitsplanning zodat de collega’s (project- en programma-managers, interimmanagers, projectondersteuners en planners) op de meest efficiënte manier voor Apeldoorn aan de slag kunnen. Je weet op ieder moment wat de actuele inzet is, waar ruimte zit (en waar niet!) en hoe het beste de match tussen vraag en aanbod gemaakt kan worden. Je verzorgt de professionele intake met opdrachtgevers van nieuwe opdrachten; zijn ze passend voor de afdeling PPIM, is het helder wat er aan resultaten gevraagd wordt, is de opdracht goed geprognotiseerd en zijn de financiën geregeld, want geen budget, geen project? Je schakelt regelmatig met de vakgroepleiders van de afdeling en de medewerkers zelf over nieuwe opdrachten en de voortgang van bestaande opdrachten. Je adviseert het afdelingshoofd en het management-team over de voorkeur van inzet van medewerkers op opdrachten en die past bij de ontwikkeling van de medewerker. Je zorgt ervoor dat opdrachten correct in de administratieve systemen terecht komen, zodat er goed gestuurd kan worden op inhoudelijke en financiële voortgang.
Je werkt aan het verder versterken van de bedrijfsvoering processen, zodat PPIM in alle dynamiek “in control’ is. Daarvoor is het nodig dat jij de linking pin bent voor de financieel adviseurs van de afdeling Finance&Control. Als contractmanager van het raamcontract onderhoudt je een constructieve relatie met de aan ons verbonden partijen en voer je frequent contractmanagement gesprekken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstarten van een nieuw aanbestedingstraject, aangezien de huidige raamovereenkomst voor de inhuur van personeel begin 2027 afloopt.
Bij voorkeur ben je ook vakgroepleider van de vakgroep bedrijfsvoering&planning binnen de afdeling.
Werken voor Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 168.000 inwoners zijn we de 13e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als groeigemeente, duurzaam en ondernemend Apeldoorn met een toeristisch toplandschap.
Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Jij komt te werken voor de afdeling PPIM (Projecten, Programma’s en Interim-management). Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!
Dit bieden we je
- Een passend salaris, in schaal 11 van maximaal € 6.343- bij een 36-urige werkweek. Het daadwerkelijke salaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
- Een dienstverband voor de duur van in eerste instantie een jaar voor 32-36 uur per week;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- extra inkomen door het te laten uitbetalen
- het kopen van extra vakantie-uren
- Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning.
- Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkeling op vakinhoud en loopbaan.
- 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken.
- Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding.
- Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
Dit neem je mee
Jij bent bekend met projectmatig werken, en de bedrijfsvoering achtergrond daarvan. Je werkt systematisch en bent analytisch sterk. Je bent nuchter, een makkelijke comunicator en hebt gevoel voor humor, want met die instelling krijg je pas écht dingen voor elkaar.
Daarnaast heb je:
- een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bedrijfseconomie;
- minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de bedrijfsvoering van een (ambtelijke) organisatie;
- de vaardigheid om structuren en financiën op te zetten én op orde te houden;
- kundig met office-toepassingen en behendig met AI;
- stevigheid in je om ook nee te kunnen zeggen met behoud van de relatie als de situatie daar om vraagt;
- passie voor bedrijfsvoering en continue aandacht voor het ‘in control’ zijn’.
Solliciteren?
Je kunt tot 23 januari reageren via de solliciteer-knop. Heb je vragen over de vacature? dan contact op met Sander Dresken, afdelingshoofd PPIM, via telefoon 0610778951.
Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.