Overslaan en naar de inhoud gaan

Backoffice Medewerker/Specialist Burgerzaken

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Contracturen:
32-36
Organisatie:
Dronten
Vakgebied:
Burger-/publiekszaken
Salarisschaal:
8
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
HBO
Functieomschrijving

€3.206 - €4.499 bij 36 uur  | 32-36 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | We sluiten deze vacature zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden

Door jou… 
…zorgen we voor verandering die verder gaat dan regels alleen. 

Wet- en regelgeving verandert continu. In Dronten kiezen we daarom voor een benadering die draait om vertrouwen, begrip en samenwerking. Jij staat naast inwoners, voert de wet zorgvuldig uit en houdt daarbij altijd oog voor de menselijke maat. Samen zoek je naar oplossingen die juridisch kloppen én passen bij de situatie van de inwoner.

Bij gemeente Dronten zoeken we een Backoffice medewerker / specialist Burgerzaken die energie krijgt van complexe BRP-vraagstukken, internationale casuïstiek en een nauwkeurige uitvoering van de Burgerlijke Stand. Je werkt in het hart van onze dienstverlening, waar jouw vakmanschap direct van betekenis is op belangrijke momenten in het leven van inwoners.

In deze functie word je beëdigd en aangewezen als ambtenaar van de burgerlijke stand. Je behandelt aangiften en aanvragen rondom vestigingen en hervestigingen, geboortes, huwelijken, partnerschapsregistraties en overlijdens. Daarnaast beoordeel je buitenlandse rechtsfeiten, briefadressen en naturalisatieverzoeken. Wanneer gegevens moeten worden gewijzigd of geregistreerd in de BRP of de Burgerlijke Stand, neem jij daarin een zorgvuldige en goed onderbouwde beslissing, conform wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol:

  • Behandel en beoordeel je aanvragen binnen de Burgerlijke Stand en de BRP;
  • Verzorg je registraties, mutaties en complexe casuïstiek in de BRP;
  • Behandel en beoordeel je aanvragen voor briefadressen;
  • Behandel en beoordeel je naturalisatieverzoeken en begeleid je naturalisatieceremonies;
  • Voltrek je kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties;
  • Sta je de burgemeester bij tijdens naturalisatieceremonies;
  • Zorg je voor een correcte administratieve afhandeling en verslaglegging;
  • Signaleer je risico’s op identiteitsfraude en handel je hier adequaat naar;
  • Draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.

Je werkt in een klein en hecht team. Daardoor ben je naast je eigen werkzaamheden regelmatig vraagbaak voor collega’s. Ook werk je mee aan actuele thema’s en projecten binnen Burgerzaken, zoals verkiezingen en procesverbeteringen.

Van ons krijg je:
De kans om écht verschil te maken in een groeiende gemeente vol ambitie. Daarnaast vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je werkt in een fijn team met alle ruimte om te groeien en te ontwikkelen.

Je krijgt in ieder geval:

  • Een salaris van maximaal €4.499 (schaal 8);
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie. Blijf jezelf ontwikkelen en uitdagen!
  • Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
  • Verschillende vitaliteitsactiviteiten (denk aan yoga, aerobics of workshops). We hebben een eigen sportruimte;
  • Een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten en een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.

Wie ben jij? 
Jij bent iemand die warmloopt voor dienstverlening en graag dat stapje extra zet. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het vanzelfsprekend om samen te werken. Ook als het lastig wordt, blijf je rolvast met oog voor de inwoner.  

Verder: 

  • Beschik je over HBO werk- en denkniveau;
  • Heb je minimaal een diploma BOBZ/MLO BZ of de gehele NLFQ4 behaald;
  • Ben je digitaal vaardig en ervaren met zaakgericht werken;
  • Heb je bij voorkeur ervaring met Centric-applicaties zoals Key2Burgerzaken, Portaal Burgerzaken en eDiensten;
  • Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen;
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal; 
  • Committeer je je aan het werken in een rooster;
  • Werk je nauwkeurig en integer, met oog voor de menselijke maat.   

Het team  
Het team Publiekszaken is gezichtsbepalend voor de hele gemeente en voelt als een warm welkom huis, waar klanten met kwaliteit en persoonlijke aandacht geholpen worden via het eigen gekozen kanaal. Wij leveren daarbij maatwerk en bieden een optimale balans tussen digitalisering en menselijk contact. Ook is het team specialist in de uitvoering van taken voor het thema burgerzaken en draagt bij aan de bestrijding van fraude. Het team Publiekszaken bestaat uit het cluster KCC, het cluster Dienstverlening en het cluster Burgerzaken.  

Wil je meer weten?
Wil je meer weten over de functie en de organisatie waarin je terecht komt? Neem dan contact op met Marieke van den Bos (coördinator) of Jan-Willem Schmidt (teammanager) via het telefoonnummer 140321.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Manouk Sol, Recruiter via m.sol@dronten.nl of 06-82365888.

Nog belangrijk om te weten
Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.

Bij ons…
doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.

Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.

Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.