Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor dienstverlening? Krijg jij energie van het verbinden van mensen en het soepel laten verlopen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onderdeel bedrijfsvoering, team Dienstverlening zoeken we voor afdeling Facilitaire Poule een:
Allround medewerker facilitaire poule
28 uur per week
Team Dienstverlening
Werken bij team Dienstverlening betekent samenwerken met een groep enthousiaste collega’s. Het team Dienstverlening bestaat uit het facilitaire team, het klant contactcentrum (KCC) en vergunningen, toezicht, handhaving (VTH). Gezamenlijk, maar ieder op zijn eigen vakgebied, zorgt het team voor een optimale dienstverlening naar de inwoners van onze gemeente.
De facilitaire poule
Je komt terecht in een hecht team van zeven collega’s die een sleutelrol vervullen in onze dagelijkse dienstverlening. Denk aan het ontvangen van bezoekers aan de balie, het organiseren van raadsavonden, catering, postverwerking en algemene facilitaire ondersteuning.
Als allround medewerker ben jij de verbindende schakel. Je ondersteunt de teamleider, bewaakt de planning en zorgt dat jouw collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent aanspreekpunt voor huisvesting, bijeenkomsten, advies en budgetbeheer. Kortom: jij weet wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
- Opstellen van de planning voor de bezetting en koppelen van taken aan het rooster;
- Organiseren van beveiliging en faciliteiten tijdens politieke avonden en bijeenkomsten;
- Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe leveranciers
- Adviseren en uitvoeren van huisvestingstaken (meubilair, werkplekinrichting, voorraadbeheer)
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Opstellen van het jaarplan voor de facilitaire poule
- Verwerken van het budgetbeheer als deelbudgethouder
- Uitvoeren van administratieve taken zoals doorbelasting cateringkosten en financiële verwerking van inkopen
- Bereidheid om op termijn opgeleid te worden voor inkoop, aanbestedingen en contractbeheer.
Daarnaast word je op termijn opgeleid door de inkoopregisseur voor de inkoop, aanbestedingen en contracten met betrekking tot de algemene dienstverlening
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een scherp oog voor dienstverlening en weet wat jouw collega’s nodig hebben om hun werk goed te doen. Je bent toegankelijk, collegiaal en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je:
- Communicatief sterk en een echte verbinder;
- Flexibel, stressbestendig en zelfstandig;
- Goed in plannen en organiseren;
- Administratief vaardig en digitaal onderlegd.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Ervaring met administratie en/of facilitaire werkzaamheden is een pre;
- Bereidheid om op locatie te werken.
Dit kun je van ons verwachten
Bij gemeente Westerveld stap je in een omgeving waar beweging, betrokkenheid en vertrouwen centraal staan. Hier krijg je de ruimte om te groeien, te experimenteren en écht impact te maken. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een informele sfeer, waar korte lijnen en open communicatie de norm zijn. Initiatief wordt gewaardeerd, enthousiasme werkt aanstekelijk en jouw ideeën krijgen de kans om werkelijkheid te worden. Naast een dienstverband van 28 uur per week, kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3980,- functieschaal 7 cao gemeenten, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Een contract van 1 jaar, met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband;
- Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% boven op je salaris;
- Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Toegang tot de elektrische dienstauto's voor zakelijke dienstreizen;
- Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen ons online leerplatform Leerveld of door het volgen van een opleiding;
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP (waarvan Westerveld 70% betaalt), inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
- Mogelijkheid tot hybride werken met daarbij een thuiswerkvergoeding van € 3,40 netto per dag;
- Een goede balans tussen werk en privé heeft bij ons een hoge prioriteit. Daarom zijn de werktijden flexibel.
Over de gemeente
Westerveld is een unieke gemeente in het hart van het Drentse landschap, waar natuur, erfgoed en gemeenschapszin samenkomen. Met twee Nationale Parken, drie Natura 2000-gebieden en een UNESCO Werelderfgoedlocatie is het een plek die inspireert — niet alleen bezoekers, maar ook de mensen die er werken. Als organisatie zijn we trots op onze betrokkenheid bij inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. We geloven in eigenaarschap, vertrouwen en samenwerking. Hier krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten én verder te ontwikkelen, binnen een organisatie die denkt in mogelijkheden en waar iedereen ertoe doet.
Klaar om het verschil te maken?
Voel jij je aangesproken door deze rol en zie je jezelf al bouwen aan de toekomst van Westerveld? Dan zijn wij razend benieuwd naar jou! Laat van je horen en stuur uiterlijk 16 november je motivatie en cv via Vooruit in Drenthe.nl. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem gerust contact op met teamleider Joséba Meertens. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat onze HR-adviseur Louise van Dijk voor je klaar via 14-0521. We kijken uit naar jouw reactie!
Procedure
1e gesprekken: dinsdag 18 november
2e gesprekken: maandag 24 november
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.