Overslaan en naar de inhoud gaan

Administratief medewerker Leerplicht-doorstroompunt

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Contracturen:
12
Organisatie:
Dronten
Vakgebied:
Administratief/secretarieel
Salarisschaal:
6
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO
Functieomschrijving

€2.529 - €3.661 bij 36 uur werken | 12 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | Sluitingsdatum: 8 december

Door jou…
…verlopen onze processen rondom verzuim, doorstroom en leerlingzaken soepel en zorgvuldig.

Jij brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel samenkomt. Met jouw oog voor detail, jouw communicatieve kracht en jouw hart voor onderwijs zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en informatie altijd op de juiste plek terechtkomt.

Als administratief medewerker Leerplicht–Doorstroompunt (DSP) beheer je de mailbox leerlingzaken, plan je overleggen in, maak je informatie inzichtelijk uit verschillende systemen en pak je zelf acties op waar dat nodig is. Je onderhoudt contact met scholen, ouders en instanties en weet precies wat er moet gebeuren wanneer er sprake is van schoolverzuim, vervoersvragen of andere signalen. Je schrijft ouders en leerlingen aan, verstuurt uitnodigingen namens de leerplichtambtenaar en zorgt dat verzuimmeldingen correct worden opgehaald, verwerkt en uitgezet.

Je leest lijstwerk in, controleert gegevens en vertaalt dit naar heldere acties. Je stemt af met leerplichtambtenaren, wijst meldingen toe aan de juiste collega en werkt nauwkeurig in ons registratiesysteem Carel. Daarnaast verzorg je de dagelijkse postverwerking en spring je in waar nodig om het team te ontlasten.

Met jouw enthousiasme, zelfstandigheid en nauwkeurigheid ben je een onmisbare schakel binnen het leerplichtteam.

Van ons krijg je:
De kans om écht verschil te maken in een groeiende gemeente vol ambitie. Daarnaast vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.

Je krijgt in ieder geval:

  • Een salaris van maximaal €3.661 (schaal 6);
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie. Blijf jezelf ontwikkelen en uitdagen!
  • Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
  • Verschillende vitaliteitsactiviteiten (denk aan yoga, aerobics of workshops). We hebben een eigen sportruimte;
  • Een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten en een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?
Jij bent de administratieve kracht die met plezier collega’s ondersteunt bij al hun werkzaamheden. Je bent een dienstverlener en een teamplayer, toont initiatief, bent nieuwgierig en kunt goed luisteren. Je bent daarbij kwaliteitsgericht en gaat nauwkeuring en slagvaardig te werk. Je stelt je proactief op en kunt goed een boodschap overbrengen. Je wordt blij van het werken in het sociaal domein en straalt dit ook uit.

Verder:

  • heb je minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare stage of werkervaring als administratief medewerker of ondersteuner in het sociaal domein
  • heb je kennis van de leerplichtwet, dan is dat een pré.
  • heb je ervaring met administratieve processen.
  • Heb je ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en ken je systemen als Carel, Word, Excel en Djuma.

Jouw team
Je thuisbasis is team ondersteuning, naast ondersteunende administratieve functies ten behoeve van de uitvoeringsteams, vind je hier de functies voor applicatie beheer, secretariaat, juridisch kwaliteit en gedragsdeskundigen. Onze verbinding zit in het ondersteunende en faciliterende karakter van ons werk. Je gaat een intensieve samenwerking aan met de collega’s van leerplicht/RMC en de gidsen Jeugd.

Wil je meer weten?
Wil je meer weten over de functie en het team waarin je terecht komt? Neem dan contact op met teammanager Ineke Brust: i.brust@dronten.nl | 06-53772998.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Manouk Sol, recruiter: m.sol@dronten.nl | 06-82365888.

Nog belangrijk om te weten
Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.

Bij ons…
doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.

Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.

Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.