Maximaal € 3.784,- bij 36 uur werken | 24 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden
‘Als managementondersteuner kom je bij de gemeente Dronten terecht in een warm bad. Het is daarnaast fijn om een bijdrage te kunnen leveren aan de efficiëntie en productiviteit van de managers.'
Over de functie
Als managementondersteuner vervul je een cruciale rol in het ontzorgen van jouw teammanagers! Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teammanagers. Je bent van onschatbare waarde voor de drie managers die jij ondersteunt en daarnaast fungeer je samen met je collega managementondersteuner als het secretariaat van het sociaal domein. In de brede organisatie ben je onderdeel van de vakgroep Managementondersteuners, een enthousiaste groep vakprofessionals die het vak van managementondersteuning samen doorontwikkelen om nog meer van waarde te zijn voor de managers in de organisatie.
Wat ga je doen?
Met stip op één geef je natuurlijk ondersteuning in administratieve en algemene zin aan de teammanagers. Je beheert de agenda’s van de managers, waarbij je ook rekening houdt met de eventuele logistieke planning waar je soms mee te maken hebt. Daarnaast zorg jij ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn, de verslaglegging ervan duidelijk is en de verdere afhandeling opgepakt wordt. Een specifieke taak hierin is het opmaken van de agenda’s voor de portefeuillehoudersoverleggen. Hierin heb je ook een belangrijke taak in het bewaken van de voortgang en afwikkeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je ziet wat er nodig is en pakt dat pro-actief op, zodat jouw managers zich kunnen richten op het leidinggeven en je vindt het leuk om daarin van onmisbare waarde te zijn!
Verder:
- ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken;
- check je binnengekomen mails in de secretariaatsmailbox, schat je de urgentie ervan in en draag je zorg voor een correcte afhandeling ervan;
- zorg je ervoor dat informatiestromen en administratieve processen van hoge kwaliteit zijn, gemakkelijk toegankelijk zijn en goed aansluiten op elkaar.
Dit bieden wij
- een rol met impact. Een managementondersteuner helpt bij het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit van de managers;
- werken in ons flexibele kantoorconcept, met alle ruimte om je werk-privé balans te regelen;
- een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een tweede jaarcontract;
- inschaling op basis van ervaring in schaal 7 volgens mij van de Cao Gemeenten;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris. Dit kun je op verschillende manieren besteden. Denk bijvoorbeeld aan extra verlofuren, uitbetaling van het saldo of de aanschaf van een fiets;
- een goede pensioenregeling bij het ABP;
- ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Onze Dronten Academie biedt verschillende cursussen en ontwikkeltrajecten aan waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en uitdagen;
- gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; wanneer je met de auto naar je werk komt geldt een marktconforme reiskostenvergoeding;
- veel andere voordelen zoals verschillende sportactiviteiten (denk aan yoga, wandelen, fietsen en we hebben zelfs een eigen sportruimte), een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten, een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers en de jaarlijks terugkerende Dronten Leert Dag.
Wat neem je mee?
Jij bent iemand die ontzorgt, pro-actief is en echt ‘aan’ staat voor je managers, het team en de organisatie. Iemand waar onze teammanagers blindelings op kunnen vertrouwen. Je kunt prioriteiten stellen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je werkt secuur, proactief en dienstverlenend. We zoeken iemand die het probleem al heeft opgelost voordat het aangekaart wordt, vanuit een enthousiasme en liefde voor het vakgebied managementondersteuning.
Verder:
- heb je een relevante opleiding op mbo niveau;
- heb je affiniteit met, of interesse in, het sociaal domein;
- ben je stressbestendig;
- ben je zelfstandig en enthousiast met organisatorisch inzicht en je weet overzicht te houden.
Het team
Je ‘landt’ in team Samenleving, dat is je thuisteam. Maar je werkt net zo volwaardig voor de teammanager van Werk, Inkomen en Leerrecht. Samen met de vakgroep managementondersteuners zorgen jullie voor efficiëntie en overzicht. Je zult zien dat je in een team terecht komt die vooruit wil gaan, verder wil denken en voor mooie uitdagingen staat. Dat is dus ook precies waar we jou voor nodig hebben!
Procedure
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open tot en met 19 april 2024. De gesprekken vinden plaats vrijdag 26 april in de ochtend. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wij vinden integriteit belangrijk. Voordat je in dienst komt kan er daarom sprake zijn van een aanvullende screening en dient er een geldige VOG te kunnen worden overlegd. Een positieve afronding van de integriteitsscreening is een voorwaarde voor indiensttreding.
Wil je meer weten over de functie en het team waarin je terecht komt? Neem dan contact op met teammanager Paula Weiland: p.weiland@dronten.nl
Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Finn van der Heide, recruiter: f.van.der.heide@dronten.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.