Dienstverband: 
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week: 
24
Organisatie: 
Dronten
Salarisschaal: 
6
Werk-/denkniveau: 
MBO
Reageren tot: 
vrijdag, 24 mei, 2019

De gemeente Dronten is op zoek naar een secretaresse/receptioniste

De organisatie
De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. In veertig jaar tijd groeide de gemeente Dronten uit tot een gemeente met meer dan 40.000 inwoners. Het thema 'Dronten geeft je de ruimte' voert dan ook verder dan de fysieke ruimte in de gemeente. Ook in de organisatie van de gemeente Dronten: daar worden talenten benut! Wie wil groeien, kan er groeien. Balans tussen werk en privé vinden wij zeer belangrijk. De gemeente Dronten is opgedeeld in drie vakgebieden: ruimtelijk domein & dienstverlening, bedrijfsvoering en sociaal domein.

Als dienstverlenende organisatie zetten wij onze professionaliteit in vanuit de betrokkenheid op Dronten. Vanuit de wensen en belangen van Dronten benutten wij mogelijkheden waar het kan en ontwikkelen wij ons mee. We werken hierbij  vanuit een gemeenschappelijke visie en volgens de volgende principes: Vakmanschap, Vertrouwen, Verbinding en Vernieuwingskracht. 

Werkomgeving
Je gaat als secretaresse/receptioniste werken op de gemeentewerf aan De Reest. Dit is het werkdomein van de teams Groentechnisch beheer (GB), Civieltechnisch & Accommodatiebeheer (CA) en Afval & Reiniging (AR). De teams GB en CA zijn verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de breedste zin van het woord. Aanbestedingen worden hier verricht en op de werken en diensten wordt door de teams toezicht en directievoering gedaan en deels wordt de uitvoering zelf uitgevoerd. Het team AR is verantwoordelijk voor de inzameling en het transport van het huishoudelijk afval, het functioneren van de milieustraat, aanschaf en onderhoud van voertuigen en materieel en enkele ondersteunende taken.

De drie teams vormen een belangrijke schakel tussen planvorming, realisatie en het uiteindelijke beheer van de woon- en leefomgeving van onze inwoners en bedrijven/instellingen.

Wij zoeken een:

Secretaresse / receptioniste (24 uur)
Deze functie is ingeschaald in schaal 6 (max. € 2.729,- bruto bij 36 uur)

De functie
Je ondersteunt de twee teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden en bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de teams. Je doet je werk binnen teams die op de uitvoering zijn gericht. Je voelt je goed op je plaats in een werkomgeving waar het vooral gaat om de concrete uitvoering en waarbij gewerkt wordt aan de instandhouding en verbetering van de openbare ruimte in de breedste zin van het woord.

Als secretaresse draag je zorg voor o.a. agendabeheer, correspondentie, archivering, planning, verslaglegging, toedeling en deels afhandeling meldingen van inwoners, telefoon- en postafhandeling.

Op de werklocatie aan De Reest (gemeentewerf) is het ook van belang om inwoners, bezoek en leveranciers te ontvangen, te woord te staan en te begeleiden. Deze taken dienen uitgevoerd te worden in combinatie met de secretariële taken.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO werk- en denkniveau en aantoonbaar enkele jaren ervaring op secretarieel gebied en in managementondersteuning;
  • Je bent flexibel inzetbaar en het een brede belangstelling voor  de gemeentelijke taken;
  • Nauwkeurigheid en samenwerking zijn in jouw aanpak een vanzelfsprekendheid;
  • Je hebt een energieke instelling en bent zelfstandig, klantgericht, proactief en resultaatgericht;
  • Het werken met Office pakketten als Outlook, Word en Excel zijn voor jou niet vreemd;
  • Je hebt gevoel voor taal en kwaliteit van dienstverlening;
  • Je beschikt over een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Wat bieden wij?

  • Een kans binnen een dynamische team op een leuke inspirerende plek;
  • Ruimte om te groeien en te bloeien;
  • Inschaling in schaal 6 op basis van de CAR-UWO;
  • Een individueel keuzebudget (IKB). Je bouwt iedere maand 17.05% van jouw bruto maandsalaris op. Je beslist zelf wat jij hiermee doet;
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • Een reiskostenvergoeding van maximaal € 130 per maand;
  • Fiscale uitruilmogelijkheden met betrekking tot woon-werkverkeer.

Interesse?
Voor meer informatie kun je terecht bij Jouke de Jong, teammanager GB, telefoon: 0321-388 922. Vragen over de procedure kunnen gesteld worden aan Tuba Ulger, HRM-adviseur, telefoon 0321-388 304.

Enthousiast?

Solliciteren kun je via de sollicitatie button. Reageren kun je tot en met donderdag 23 mei 2019.. De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 5 juni 2019.