Dienstverband: 
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week: 
24
Organisatie: 
Hattem
Vakgebied: 
Administratief/secretarieel
Salarisschaal: 
7
Werk-/denkniveau: 
MBO
Reageren tot: 
zondag, 23 juni, 2019

Administratief medewerker sociaal domein (24 uur per week)

Ben jij de enthousiaste aanpakker die in staat is om de medewerkers van het Sociaal Domein te ondersteunen met het uitvoeren van administratieve taken?Ben je zorgvuldig en nauwkeurig en kan je goed met verschillende systemen overweg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De organisatie

De gemeente Hattem is een compacte organisatie die volop in ontwikkeling is. We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid werken aan een nog mooier Hattem. Enkele kernwoorden voor onze organisatie zijn: betekenisvol werk doen in een organisatie waar je trots op kan zijn, korte lijnen met het bestuur en de instelling om samen te werken met inwoners en partners voor het beste resultaat voor Hattem.

In Hattem werken we samen met inwoners, ondernemers en andere partners aan vernieuwing van onze gemeente. Hiervoor is een inspirerend programma opgesteld waarin de doorontwikkeling van de organisatie een belangrijk onderdeel is. Door onze inhoudelijke opgaven te koppelen aan thema’s als participatie, ICT, medewerkers en cultuur, organisatie-inrichting en dienstverlening, bouwen we gezamenlijk aan een nieuwe organisatie. Hierdoor is een groot gedeelte van onze organisatie betrokken bij deze doorontwikkeling.

Onze organisatie is momenteel ingericht volgens het directiemodel. Dat betekent een platte structuur met de gemeentesecretaris als ‘directeur’ aan het hoofd van de organisatie. De organisatie bestaat uit de eenheden: Ontwikkeling & Advies, Publiek & Service, Realisatie & Beheer en Bedrijfsvoering. De vier eenheidsmanagers geven integraal leiding aan hun eenheid. Doordat de organisatie maar één managementlaag heeft, zijn de lijnen kort en gaat afstemmen in de organisatie en met het bestuur snel.

Binnen het sociaal domein is de vacature ontstaan voor een administratief medewerker. Het sociaal domein voert de Jeugdwet, Wmo, Participatiewet en de Leerplichtwet uit. De medewerkers binnen het sociaal domein werken samen in het Loket 0-100. Dit loket is in ontwikkeling.

Functieprofiel

Als administratief medewerker ondersteun je de consulenten en adviseurs kwaliteit van Jeugd, Wmo, Werk & Inkomen en Leerplicht.

De taken bestaan onder andere uit:

  • Mutaties van klanten in het systeem verwerken;
  • Genereren van managementinformatie;
  • Verzorgen van mailingen;
  • Opstellen en versturen van standaardbrieven en- documenten aan klanten;
  • Archiveren;
  • Overige diverse voorkomende administratieve taken.
     

Wat vragen we van je?

Voor deze functie is minimaal MBO werk- en denkniveau vereist. Daarnaast heb je minimaal een jaar relevante werkervaring opgedaan.

Om deze werkzaamheden uit te kunnen voeren ben je een echte pro-actieve aanpakker. Je bent zorgvuldig en nauwkeurig, je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office en je voelt je verantwoordelijk voor je taken. Daarnaast ben je klantgericht, dienstverlenend en heb je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Je beschikt bij voorkeur over (basale) kennis op het terrein van Jeugd, Wmo, Werk & Inkomen en/of Leerplicht.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De werktijden worden in onderling overleg bepaald, flexibiliteit is hierbij een belangrijk pluspunt.

Competenties

De vastgelegde organisatiecompetenties die voor alle medewerkers van de gemeente Hattem gelden zijn: Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid en Samenwerken. Daarnaast vragen we voor deze functie medewerkers die beschikken over de competenties Zorgvuldigheid, Voortgangscontrole en Probleemanalyse.

Wat bieden wij?

Wij bieden een inspirerende werkomgeving waarbij je je kwaliteiten en talenten kunt ontplooien binnen een plezierige collegiale sfeer. Het betreft in eerste instantie een vacature voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Het maximaal bruto (fulltime) salaris bedraagt € 2986,= (schaal 7). De gemeente volgt de CAR-UWO zie ook (www.car-uwo.nl), maakt gebruik van een digitale keuzemodule en heeft aanvullend enkele lokale regelingen.

Informatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Remco Oosterhof, eenheidsmanager Publiek & Service (RemcoOosterhof@hattem.nl) of Janneke van der Vegt (JannekevanderVegt@hattem.nl), projectleider loket 0-100. Telefonisch te bereiken via het algemene nummer van de gemeente: 038-4431616. Solliciteren kan via de volgende link:https://www.gemeentebanen.nl/vacatures/gemeente-hattem/administratief-me... tot uiterlijk 23 juni 2019 of via de post sturen naar Postbus 93, 8050 AB Hattem.

De eerste gesprekken vinden plaats op 1 juli 2019.