Overslaan en naar de inhoud gaan

Projectondersteuner(s) team Mobiliteit en het ROCOV

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
16
Organisatie:
Provincie Overijssel
Vakgebied:
Administratief/secretarieel
Salarisschaal:
7
Periode:
Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO

Wat ga je doen/wat wordt jouw uitdaging?

Als projectondersteuner voor het ROCOV (Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer) ben je spin in het web van de samenwerkende organisaties binnen ROCOV, programmateams of projectgroepen en onderhoud (telefonische) contacten met in- en externe instanties. In het ROCOV zijn meerdere belangenorganisaties vertegenwoordigd die voor hun achterban streven naar een zo goed mogelijk passend, toegankelijk en functionerend regionaal openbaar vervoer (OV). Centraal doel van het ROCOV is het ontwikkelen en bundelen van gevraagd en ongevraagd advies over het regionaal OV in Overijssel.

Je hebt als projectondersteuner een belangrijke rol bij de coördinatie van projecten en samenwerkingen. Hierin ben je verantwoordelijk voor o.a. het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, bewaken van voortgang acties, de verslaglegging en archivering. Je ondersteunt het ROCOV-bestuur bij het opstellen van plannen, rapportages en het jaarverslag. Het bestuur van ROCOV Overijssel zorgt voor de inhoudelijke aansturing en bespreekt jaarlijks het functioneren met betrekking tot de ROCOV ondersteuning met de teamleider mobiliteit.

Voor het team mobiliteit ondersteun je beleidsmedewerkers en projectleiders bij het opstellen van rapportages en interne en externe schriftelijke communicatie. Je organiseert bijeenkomsten en bent daarbij ons aanspreekpunt. Verder ondersteun je bij de beheersing van opdrachten en verzorg je de digitale projectdossiers (archief) en houdt deze up to date. Als projectondersteuner binnen team RBM werk je samen met ongeveer 35 collega’s aan projecten en programma’s die bijdragen aan de bereikbaarheid en verkeersveiligheid van- naar en binnen Overijssel.

Je komt terecht in het team Beleidsvorming Mobiliteit binnen de eenheid Ruimte en Bereikbaarheid waar je samen met 4 andere projectondersteuners activiteiten binnen de mobiliteitsaanpak ondersteunt. Wij zijn opzoek naar uitbreiding van het team om zowel mobiliteitsprojecten en programma’s te ondersteunen (ongeveer 20 uur per week) naast het ondersteunen van het Regionaal Overleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer (ongeveer 16 uur per week).

We zoeken één of twee collega’s die in totaal voor 32 tot 36 uren per week ondersteuning gaan leveren. Daarom vragen wij je om in jouw sollicitatiebrief te vermelden hoeveel uren je per week beschikbaar bent.

Wat breng jij mee?

Je bent een energiek persoon en wordt enthousiast van werken aan meerdere opgaven die bijdragen aan een betere bereikbaarheid, verkeersveiligheid en leefbaarheid- in Overijssel. Je hebt bij voorkeur affiniteit met mobiliteitsonderwerpen waaronder regionaal openbaar vervoer en de belangen van de brede groep gebruikers. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt uitstekend in teamverband werken.

Daarnaast vinden wij de volgende punten belangrijk:

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau -opleiding in administratieve richting
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken;
  • Je kunt je gemakkelijk digitale systemen eigen maken;
  • Je bent initiatiefrijk, creatief en resultaatgericht;
  • Je kunt ontzorgen, maar ook je eigen grenzen bewaken en aangeven;
  • Je bent proactief en je kunt goed organiseren.

Wat bieden wij jou?

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 2.210,50 Euro en maximaal 3.136,19 Euro (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. We zoeken een collega voor 32-36 uur per week.

Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl(verwijst naar een andere website).

Jouw plek binnen onze organisatie

Het team Beleidsvorming Mobiliteit is onderdeel van de eenheid Ruimte en Bereikbaarheid, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema’s zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

Meer informatie over deze vacature

Alle gesprekken zijn in Zwolle of online. Tijdens de selectie zal je kennismaken met een aantal teamleden. Voor vragen over de functie en procedure kun je contact opnemen via recruitment@overijssel.nl.

Je kunt solliciteren tot en met 15 mei (maak gebruik van de sollicitatieknop op deze pagina).

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.