Overslaan en naar de inhoud gaan

Ondersteuning Vastgoed en Ambtelijk secretaris OR

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
18
Organisatie:
Steenwijkerland
Reageren tot:

Een afwisselende baan. Ruimte om jezelf te ontwikkelen. En ook nog eens leuke collega’s. Dát is werken bij de gemeente Steenwijkerland!

Ben jij de

Ondersteuning Vastgoed en Ambtelijk secretaris OR

voor 18 uur per week

die we zoeken? Laat het ons weten!

Jouw rol

In deze rol zorg je voor een optimale administratieve en secretariële ondersteuning van het team Samenleving & Ontwikkeling op het gebied van vastgoed en van de ondernemingsraad (OR) op organisatorisch en administratief gebied.

Binnen het team zijn de medewerkers van vastgoed verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed en worden diverse (bouw)projecten aangestuurd. Hierbij zijn verduurzamen van gemeentelijk vastgoed en het bouwen van nieuwe scholen belangrijke thema’s welke we projectmatig aanpakken. Hierin verwachten we van jou dat je proactief administratieve ondersteuning bied met in- en uitgaande correspondentie, opdrachtbrieven en archivering van deze projecten.  Daarnaast neem je deel aan interne en externe overleggen voor eventuele verslaglegging en het uitzetten van actiepunten en ondersteun je in het administratief beheren van leverancierscontracten.

Als ambtelijk secretaris OR  bereidt je de OR vergadering voor, regelt vergaderruimtes, notuleert bij de vergaderingen, je stelt in overleg met het dagelijks bestuur van de OR de agenda op, bewaakt afspraken, actiepunten en archiveert de stukken. Uiteraard speel je een rol bij het organiseren van de verkiezingen van ondernemingsraadleden. Je treedt op als contactpersoon tussen OR en collega´s en verzorgt de informatievoorziening (o.a. nieuwsbrief, bijeenkomsten, SPIN). Je vervult een ondersteunende en faciliterende rol waardoor je de OR leden in staat stelt zich op de inhoudelijke vraagstukken te focussen. Je bent bereid je te verdiepen in de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Ons aanbod

  • Een boeiende en leuke functie in een informele organisatie (voor een jaar,  met daarna de mogelijkheid voor een vaste baan).
  • Een salaris van maximaal € 3.301,- bruto (schaal 7) per maand bij een werkweek van 36 uur.
  • Volop mogelijkheden om door te leren en jezelf te ontwikkelen.
  • Werken in een toeristische gemeente met trekkers als Giethoorn, Nationaal Park. Weerribben-Wieden en vestingstad Steenwijk.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde Mbo+ opleiding.
  • Je bent proactief, gestructureerd en kan integer werken.
  •  Je hebt kennis van WOR of bent bereid om deze op te doen.
  • Je bent communicatief sterk in woord en geschrift en hebt een politieke antenne.
  • Je kunt goed organiseren en zowel zelfstandig als in teamverband werken

Solliciteren

Is deze baan iets voor jou? Reageer dan vóór 23 mei 2022. Dat kan digitaal via onze website www.steenwijkerland.nl/vacatures. Als je beschikt over een LinkedIn profiel dan nodigen wij je uit om dit in je CV met ons te delen. Een eventuele uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvang je uiterlijk 25 mei 2022. De sollicitatiegesprekken zijn op dinsdag 31 mei 2022.

Heb je vragen of wil je graag meer weten? Neem dan contact op met Nienke Swenne (voorzitter OR) telefoonnummer 0521 – 538 783 of Hetty ten Kate (beheerder vastgoed) telefoonnummer 0521-538223 het over de procedure met Paulien Buitink (adviseur P&O), telefoonnummer 0521 – 538 625.

Meer weten over ons? Kijk op www.steenwijkerland.nl/werkenbijsteenwijkerland