Overslaan en naar de inhoud gaan

Inkoopadviseur en Contractmanager

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
36
Organisatie:
Kampen
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
HBO

Dienstverlenend, Overtuigend en Samenwerkend zorgen voor het proces rondom inkoop en aanbesteding.

Inkoopadviseur en Contractmanager (36 uur)

Algemene informatie

Als Inkoopadviseur en Contractmanager ben je werkzaam bij de afdeling Administratie en Ondersteuning. Je werkt nauw samen met de Leadbuyers en Contractmanagers binnen de organisatie. Je bent aanspreekpunt samen met de Strategische Inkoopadviseur voor interne klanten en externen bij vragen over inkoop en aanbestedingen. Eenvoudige inkooptrajecten voer je zelfstandig uit. Bij complexe meervoudige aanbestedingen ben je ondersteunend aan het interne inkoopteam en bij Europese aanbestedingen ben je ondersteunend aan de Inkoopadviseur van ONS.

Wat ga je doen?

  • Je begeleidt enkelvoudige en meervoudige aanbestedingen.
  • Je levert een bijdrage aan de professionalisering op het gebied van inkoop en aanbesteden, door onder andere het organiseren van workshops.
  • Je haalt de inkoopbehoefte op bij de afdelingen binnen de organisatie.
  • Je bewaakt en analyseert spendanalyses.
  • Je verzorgt het contractmanagement voor afdeling overschrijdende contracten.
  • Je zorgt voor een goed contractbeheer; de basisregistratie van alle contracten.
  • Je stemt af met de stakeholders zowel binnen als buiten de inkoopdiscipline en stroomlijnt de verschillende belangen.
  • Je ontwikkelt standaard hulpmiddelen, stelt inkoop- en aanbestedingsprocedures op en maakt (het belang van goede) inkoopprocessen inzichtelijk.
  • Je adviseert en ondersteunt collega’s in het te volgen aanbestedingstraject.
  • Je stelt inkoop- en aanbestedingsdocumenten op.
  • Je stuurt het inkoopproces. Hierbij neem je de regie bij de beoordeling van offertes en zorg je voor een onderbouwde beoordeling.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een HBO opleiding afgerond, bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding zoals NEVI-1 (Publiek), of een andere gelijkwaardig inkoopopleiding.
  • Je hebt ervaring met werken binnen een inkoopprojectteam.
  • Kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid is een pré.
  • Kennis van en ervaring met TenderNed is een pré.
  • Je beschikt over een goede communicatieve vaardigheden, hebt een dienstverlenende instelling en maakt makkelijk contact.
  • Je bent een teamplayer, hebt overtuigingskracht en kan goed plannen.
  • Kennis van de digitale werkomgeving deze kent geen geheimen voor jou. 

Wat bieden wij?

We bieden verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een betrokken en vooruitstrevende gemeente die veel mogelijk maakt. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt. We stimuleren durf en lef. En verder: 

  • Een uitdagende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente voor 36 uur per week.
  • Wij bieden een contract voor één jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid van een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.208 (Schaal 9 CAO Gemeenten). 
  • Individueel Keuze Budget van ruim 17% bovenop je salaris die je naar eigen behoefte mag inzetten, bijvoorbeeld voor een opleiding, het aanschaffen van een fiets of verlof.
  • Vanaf 2023 krijg je 26 vakantiedagen.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen
  • Een mobiel, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
  • We stimuleren vitaliteit bij onze medewerkers. We bieden de mogelijkheid om mee te doen aan workshops zoals: Chi-running, Ladies’ Walk, Power-walking, tennis/paddel, volleybal en zwemmen.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden klik hier.

Over de gemeente Kampen

Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan.

De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en straks zo’n 500 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen.

Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen.

De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse samenstelling van het personeel beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving.

Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Janet Kalter, Afdelingshoofd, telefoonnummer 

06-24171793.

Solliciteren
Wil jij samen het verschil komen maken in de gemeente Kampen? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk door een korte motivatie en curriculum vitae te mailen t.a.v. Mohamed Fakidi via recruitment@kampen.nl.

De vacature kan eerder worden gesloten bij het vinden van de geschikte kandidaat.