Overslaan en naar de inhoud gaan

Functioneel Beheerder

Dienstverband:
Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Aantal uren per week:
36
Organisatie:
Kampen
Vakgebied:
ICT
Reageren tot:
Werk-/denkniveau:
MBO

Functioneel beheerder

Help jij de gemeente Kampen met de wensen een behoeftes van de gebruikers moeiteloos te vertalen naar data en applicaties?
 

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van één of meer informatiesystemen. Je zorgt dat de informatievoorziening optimaal functioneel en wordt doorontwikkeld op basis van de organisatie en gebruikersbehoefte. Ook zorgt de functioneel beheerder van een correct gebruik van systemen en het gebruikersgemak. Denk hierbij aan vragen beantwoorden, documentatie te verzorgen en communicatie te organiseren. Het is een rol waarin je veel schakelt, sociale skills zijn erg belangrijk.

Als functioneel beheerder beheer je een deel van de generieke informatievoorziening voor de hele organisatie. Hierbij ben je de spil tussen ICT-ONS (de ICT organisatie van de gemeente), de gebruikers en externe leveranciers. Je ondersteunt jouw collega’s in het gebruik van informatievoorziening in het werkproces. Daarbij adviseer je proceseigenaren met het vertalen van de werkprocessen naar de applicaties. Hierin heb je een actieve en sturende rol.


En verder

  • Je inventariseert en interpreteert problemen en –wensen en draagt structurele oplossingen aan. De implementatie hiervan doe je zelf of laat je over aan de leverancier.
  • Je beheert en onderhoudt applicaties en zorgt voor de afhandeling van incidenten en wijzigingen. Je coördineert de werkzaamheden die hieruit voortvloeien binnen de gemeentelijke organisatie. Ook participeer je in vernieuwingen van applicaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en begeleiden van applicatie- en ketentesten. Na de acceptatie van de wijziging bereid je de daadwerkelijke uitrol (release) van de wijziging voor, waarbij je zorgt dat er een gebruikershandleiding is en dat de wijziging gecommuniceerd wordt. Ook verzorg je indien nodig directe ondersteuning op de werkvloer.
  • Je bent op de hoogte van ontwikkelingen en levert een bijdrage aan het vertalen van het ICT-beleid. Hierbij draag je bij aan de continue verbetering van onze informatievoorziening.

 

Algemene informatie

Je komt te werken bij de afdeling Dienstverlening en informatie. Binnen deze afdeling komen alle taken rondom informatievoorziening samen. Zo ondersteunen wij de organisatie met informatieproducten en systemen die data creëren of ontsluiten. Binnen de sectie ‘Functioneel Beheer’ ben jij een van de aanspreekpunten voor de generieke informatievoorziening voor de hele organisatie. Applicaties binnen dit aandachtsgebied zijn o.a. zaaksysteem, digitaliseringssoftware en kantoorautomatisering.

Op de afdeling ben je met 11 collega’s verantwoordelijk voor de informatievoorziening. Er heerst een prettige sfeer, veel persoonlijk contact en de manager is zeer mensgericht.

Over de gemeente Kampen
Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan.

De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en straks zo’n 500 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen.

Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen.

De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse samenstelling van het personeel beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving.

 

Wat breng je mee?

  • Je hebt een relevante afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van informatievoorziening en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft producten. Je hebt een pré als je Microsoft 365 Fundamentals of Associate bent gecertificeerd.
  • Je bent een doener en een denker en dat maakt je een krachtige professional die collega’s meeneemt in kansen en mogelijkheden. Je stemt je manier van communiceren af op de ander, zodat je je doel op een prettige manier bereikt. 
  • Het is een pré als je bekend bent met beheerstandaarden zoals ITIL, BiSLen PRINCE2.

 

Wat bieden wij?
We bieden verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een betrokken en vooruitstrevende gemeente die veel mogelijk maakt. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers georganiseerd hebt. We stimuleren durf en lef. En verder: 

  • Een uitdagende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente voor 32-36 uur per week;
  • Wij bieden een contract met een bruto maandsalaris van maximaal € 3732 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (Schaal 8 CAO Gemeenten);
  • Individueel Keuze Budget van ruim 17% bovenop je salaris die je naar eigen behoefte mag inzetten, bijvoorbeeld voor een opleiding, het aanschaffen van een fiets of verlof;
  • Vanaf 2023 heb je 26 vakantiedagen om op vakantie te gaan;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen;
  • Een mobiel, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm;
  • Flexibele werktijden en het is mogelijk om deels te hybride werken;
  • Een kerstmarkt die in het teken staat van samen, waardering en gezelligheid;
  • We zijn actief in het vitaliseren van onze medewerkers. We bieden onze medewerkers de mogelijk om mee te doen aan workshops zoals; Chi-running, ladies walk, power-walking, tennis/paddel, volleybal en zwemmen.

 

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden klik hier.

 

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mariska van Oers, recruiter,  06-20 11 54 98 of met Ricardo Pannekoek, afdelingshoofd, 06-23591229.

 

Iets voor jou?
Wil jij samen het verschil komen maken in de gemeente Kampen? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk door een korte motivatie en curriculum vitae te mailen t.a.v. Mariska van Oers / recruitment@kampen.nl.

 

De vacature kan eerder worden gesloten bij het vinden van de geschikte kandidaat.